Bir Hukuk Bürosu Basit İcra Takip Yazılımı Yerine Neden Hukuk Otomasyon Sistemi Kullanmalı?

T-HOS Satış ve Pazarlama Departman Müdürü Ahmet Mert, hukuk bürolarının basit icra takip yazılımı yerine neden hukuk otomasyon sistemini kullanmaları gerektiğini Wise TV'ye anlattı.

Mert, "günümüzde hukuk bürolarına baktığımızda maalesef halen basit anlamda xml dosyası üreten icra takip yazılımları kullanmaktadırlar. Fakat hukuk büroları aynı zamanda bir işletmedir ve bir işletmede olan tüm süreçler bir hukuk bürosunda da mevcuttur. Bir işletme düşünün bu işletme bir hizmet üretiyor olabilir veya bir ürün üretiyor olabilir. Fakat bunu bir personel yapıyordur bir gelir gider yönetimi vardır. Orası da bir hukuksal hizmet üretiyordur, personel yönetiyordur. Bu personele verilen işler vardır. Finansal yönetimler vardır fakat icra takip yazılımları ile maalesef ekibinizi etkili bir şekilde yönetemezsiniz. Vermiş olduğunuz işlerinizi takip edemezsiniz, dolayısıyla personelin verimli bir şekilde çalışıp çalışmadığını ölçemezsiniz. Hukuk bürolarında müvekkillerinden ciddi anlamda dosyalarıyla ilgili avanslar alınır, personel bu dosyalarla alakalı masraflar yapılır. Bugün baktığımızda icra takip yazılımlarıyla takip edilemez. ya bilgisayarda tablolardan veya defterlerde yazılı bir şekilde takip edilmeye çalışılır fakat takip edilemez. Yine hukuk bürolarına baktığınızda hukuk mesleği ciddi anlamda yoğun belge ve dokümanla icra edilen bir sektördür. Binlerce, on binlerce dosyaları vardır. Bunlar halen raflarda tutulur. Kesinlikle dijital bir ortama aktarılıp da bunların takibi yapılamamaktadır. Aynı zamanda arşivdeki bir bilgiye ulaşmak istediğinizde emin olun bazen saatlerini bazen günlerini harcamaktadırlar. Fakat bir hukuk otomasyon sistemi kullandığınızda şimdiye kadar saymış olduğum tüm bu işlemlerin hepsini sadece icra xml dosyası üretmek için değil ekibinizi ve işinizi çok kolay bir şekilde yönetmek için kullanabilmektesiniz. Aynı zamanda bir icra takip programında o gün tahsilatlarını, taahütlerini hatta duruşmaları görebilmek için gidip rapor çekmek zorundasınız. Fakat T-HOS ile sizin için sabah ve akşam özel raporlar üretilir. Bunlar hem size hem de tüm personelinize mail ile gönderilir. Aynı zamanda bir icra takip yazılımına sadece ofisinizdeki bilgisayardan erişebilirken T-HOS ile dünyanın herhangi bir yerinden kolayca bir şekilde erişebilmektesiniz. Hukuk bürolarının sahiplerinin gerçekten göremediği çok ciddi anlamda gözden kaçan masraflar vardır, örneğin bir orjinal evraktan yüzlerce kopya üretilmesi gibi. Bunlar çok ciddi anlamda kağıt harcanması vs gibi masraflar oluşmaktadır. Zaman insanın en büyük sermayesi ve bu gereksiz harcamalarla birlikte ciddi anlamda zamanınızı da tüketmektesiniz" dedi.