Sosyal Yardımların Kaydedilme Esasları Belirlendi

Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı'nca Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları ile işbirliği içinde yürütülen sosyal yardım faaliyetlerine ilişkin verilerin kaydedilmesine ilişkin esaslar belirlendi.

Sosyal Yardım Verilerinin Kaydedilmesine ve Paylaşılmasına İlişkin Yönetmelik, Resmi Gazete'de yayımlandı.

Yönetmelikle, Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Sosyal Yardımlar Genel Müdürlüğünce, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları ile işbirliği içinde yürütülen sosyal yardım faaliyetlerine ilişkin verilerin, kişinin ya da kurumun mahremiyeti, maddi ve manevi varlığı ile temel hak ve özgürlüklerini koruyarak kaydedilmesine ilişkin esaslar düzenleniyor.

Yönetmelik, sosyal yardım faaliyeti yürüten diğer kamu kurum ve kuruluşları ile mahalli idareler ve Türkiye Kızılay Derneği tarafından yürütülen sosyal yardım faaliyetlerine ilişkin verilerin karşılıklı olarak paylaşılmasına ilişkin de hükümler içeriyor.

Kişisel verilerin toplanmasında, kaydedilmesinde ve paylaşılmasında, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğruluk ilkesine bağlı olunacak. Veriler belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenecek, toplandıkları veya işlendikleri amaçla bağlantılı sınırlı ve ölçülü olacak.

-"Rencide edilmemesi için özen gösterilecek"-

Başvuranın ve hane halkının psikolojik açıdan zarar görmemesi ve sosyal çevresinde rencide edilmemesi için azami özen gösterilecek.

Mahalli idareler ve Türkiye Kızılay Derneği ile karşılıklılık ilkesine göre yapılacak veri paylaşımları da yine bu yönetmelik kapsamında olacak.

Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, özel nitelikli kişisel veriler olup bunların özel olarak toplanması veya veri toplama esnasında amaçlanmadığı halde elde edilmesi durumunda, hukuka aykırı olarak işlenmesi, herhangi bir kişiyle veya kurumla paylaşılması yasak olacak.

-Kişisel veriler rıza olmadan toplanmayacak-

Kişisel veriler ilgili kişilerin açık rızası olmaksızın toplanamayacak ve işlenemeyecek. İlgili kişilerin rızası, başvuru sırasında ilgili formun imzalatılmasıyla alınacak.

Veri tabanına başvuruyu yapan kişi ve hanesine ilişkin kimlik bilgileri, başvurulan yardım türü ve tutarı, başvurulan yardım programının düzenli yardım veya süreli yardım şeklindeki niteliği, yardım hak sahipliğine ilişkin kararın sonucu ve tarihi, yardım teslim tarihi ve ayni veya nakdi teslim yöntemi, yardımın feshedilmesi, durdurulması veya sonlandırılması durumlarında karar tarihi ve nedeni, sosyal incelemede ve kişilerin beyanlarından elde edilen bilgiler kaydedilecek.

Veriler paylaşılırken gizlilik esasına da dikkat edilecek. Anayasa, uluslararası sözleşmeler ve ulusal mevzuatta yer alan özel hayatın gizliliğine ve ticari sır niteliğindeki verilerin korunmasına ilişkin hükümler esas alınacak.

Veri güvenliğinin sağlanması konusunda her türlü sorumluluk süre ile sınırlandırılmaksızın veri talebinde bulunan kişi, kurum veya kuruluşlara ait olacak. Paylaşılan veriler, üçüncü şahısların kullanımına sunulmayacak, yayımlanmayacak.

Verilerin kötüye kullanılmasından doğacak her türlü hukuki, mali ve cezai sonuçlardan alıcı sorumlu olacak.

-Veriler araştırmalarda kullanılabilecek-

Bakanlık tarafından, sosyal yardım politikalarının geliştirilmesi amacıyla yapılan ve yaptırılan araştırma geliştirme çalışmalarında bu yönetmelik kapsamındaki veriler ve oluşturulan istatistikler kullanılabilecek.

Kaynak veri tabanına, veri ambarına erişimler, gerçek kişi, kullanıcı adı ve şifreleri kullanılarak güvenlik politikaları çerçevesinde yapılacak. Telefonla hiçbir veri iletilmeyecek.

Bakanlık bünyesinde "Veri Paylaşımı Kurulu" oluşturulacak. Kurul, sürekli veri paylaşım taleplerini, tek seferlik veri taleplerini karara bağlayacak, veri paylaşımının hangi yolla yapılacağına karar verecek. Paylaşılan verilerin kullanım sürelerini belirleyecek.

Yönetmelik, yayımı tarihinde yürürlüğe girecek. - Ankara