Suşehri'nde Resmi Yazışma Kuralları Konulu Seminer Düzenlendi

Suşehri Kaymakamı Kadir Perçi tarafından resmi dairelerde çalışan tüm memurlara resmi yazışma kuralları konulu seminer düzenlendi.

Suşehri Halk Eğitim Merkezi konferans salonunda düzenlenen seminerde konuşan Suşehri Kaymakamı Kadir Perçi, "Kamu kurum ve kuruluşları arasında yazılı iletişim, kağıt kullanılarak veya elektronik ortamda yapılır. Kağıtla yapılan resmi yazışmalarda daktilo veya bilgisayar kullanılır. Bu tür yazışmalar, yazının içeriği ve ivedilik durumuna göre faks ile de gönderilebilir."dedi.

İlçe genel idaresinin başı ve mercii kaymakam olduğunu ifade eden Perçi, Kaymakam, Vali'nin talimat ve emirlerini yürütmekle ödevlidir; Valiler, ilçeye ait bütün işleri doğrudan doğruya kaymakama yazarlar. Kaymakamlarda ilçenin işleri hakkında bağlı bulundukları valilerle muhaberede bulunurlar."dedi.

İlçedeki resmi yazışmaların daha hassasiyetli olarak yapılması gerektiğine değinen Perçi, "Resmi yazı dışarıdaki başka kişiler tarafından kesinlikle görülmemelidir. İmzaya gelen resmi yazışmalar evrak dosyası içerisine kenarlara taşmadan yerleştirilmeli ve başka bir kişi tarafından görülmemelidir. Resmi evraklarda kişisel bilgiler olduğu için bu konu çok hassas duyarlı ve dikkatli olmalıyız. Dolandırıcılık olayları arttı kişisel bilgilerle resmi evrak işlemleri yapılıyor kişisel bilgiler resmi yazışmalarda gizli ibareyle yazılmalı ve sarı zarfla özel evrak olarak gönderilmeli. Bu konuda çok dikkatli olmalıyız. Sizlerden bir makam bilgi i

istediğinde hassasiyetle göndermelisiniz. Resmi yazışmalar çok önemli."şeklinde konuştu. - SİVAS