Symantec'in Clearwell eDiscovery Platformu

Symantec'in Clearwell eDiscovery Platformu bundan böyle hızlı ve otomatik belge inceleme sürecine olanak tanıyan Şeffaf Tahmine Dayalı Kodlama'yı kullanacak

Symantec Corp. (Nasdaq: SYMC) kurumların belge denetlemeye ayırdıkları zaman ve maliyeti ciddi oranda düşürmeye yardımcı olmak adına, kendi Clearwell eDiscovery Platformunda Şeffaf Tahmine Dayalı Kodlama özelliğini sunmayı planladığını duyurdu. Şeffaf Tahmine Dayalı Kodlama sayesinde uzman denetçiler yazılımı eğitime tabi tutarak belge denetimini düzene koymasını, kesinliğin artmasını ve belge uygunluğunu otomatik olarak tahmin etmesini sağlayabilecek. Böylece Symantec, kurumların belge inceleme sürecini hızlandırmalarına yardımcı olacak. Sonuçta yasal açıdan savunulabilir ve otomatik bir belge denetleme işleminin anlamlı ölçüde düşük maliyetlerle sağlanması bekleniyor.

Jackson Lewis, LLP e-Keşif ortağı ve ulusal danışmanı Ralph Losey konuyla ilgili şunları söylüyor: "Tek belge denetimi e-keşif sürecinin en pahalı ve en çok el oyalayan adımı olduğu için, hem verimli hem de yasal açıdan savunulabilir bir denetleme süreci maliyetleri kontrol altına almak açısından büyük önem taşıyor. Ürünlerin maliyetlerini ve kalitelerini kontrol altına alma yöntemimizde ise tahminler kullanılıyor; bir diğer deyişle hukuktaki orantılılık doktrininden faydalanıyor. Bunun yanı sıra tartışma zinciri, yakın çoğullaştırma, kavram gruplama ve benim favorim olan tahmine dayalı kodlama kullanan denetim gibi son teknoloji destekli denetleme metodolojilerinden faydalanılıyor. Yeni yasal yöntemler ve en son teknolojilerin birleşimi denetleme sürecinde olağanüstü tasarruf sağlıyor."

Symantec Ürün Yönetim Direktörü Kurt Leafstrand ise şunları söylüyor: "eKeşif talepleri önemli bir sınav. İşletmelerin ihtiyaç duydukları anda ileri teknolojiyi kullanabilmeleri hayati bir önem taşıyor; ayrıca işlemlerini savunabilmek için de o teknolojinin nasıl işlediğini anlıyor olmaları gerekiyor. Symantec, Şeffaf Tahmine Dayalı Kodlama ile belge kararlarının arkasında yatan mantığa yeni bir görünürlük seviyesi kazandırarak ve tüm süreci belgeleyerek tahmine dayalı kodlamanın gizeminin çözülmesini sağlayacak. Bu da kurumların eKeşif denetimindeki risk, maliyet ve zaman kaynaklarını ciddi oranda azaltabilir."

Şeffaf Tahmine Dayalı Kodlamanın faydaları: Tahmine dayalı kodlama, uzman denetçilerin zekalarını geliştirmek için makine öğrenme teknolojisini kullanarak kurumların belge inceleme süreçleri için harcadıkları zaman ve maliyet kaynaklarını azaltıyor. Denetçiler bir eğitim setinde belgeleri etiketledikçe yazılım bu belgeler arasındaki ortak etiketleme kriterlerini tanımlıyor. Bu sayede yazılımın, denetçinin tüm vaka belgeleri üzerindeki kodlamasını "tahmin" etmesi sağlanıyor. Böylece manüel olarak daha az dokümanın kontrol edilmesi sağlanırken denetleme süreci de hızlandırılmış oluyor.

Şeffaf Tahmine Dayalı Kodlama sayesinde, Symantec'in Clearwell eDiscovery Platformunun tahmine dayalı kodlamanın kara kutusunu açması ve böylece eğitim ve tahmin sürecine dair benzersiz bir şeffaflık getirmesinin yanı sıra bilgiye dayalı karar alınabilmesi için bağlam oluşturması bekleniyor. Denetçiler tahminlerin nasıl oluşturulduğunu son derece net bir şekilde görebilecek ve bu sayede istikrarlı denetleme kararları alabilecek ve belge denetim işleminde daha büyük kesinlik ve yasal açıdan daha çok savunulabilirlik elde edebilecek.

Symantec'in Şeffaf Tahmine Dayalı Kodlamasının incelenen her vakanın kendine özgü gereksinimlerini eşleyecek şekilde sezgisel ve esnek bir iş akışı sağlayarak belge denetleme sürecini hızlandırması bekleniyor. Bu benzersiz iş akışı, hukukçuların mahkemeye, avukatlara ya da yasa koyuculara süreç doğruluğunu sergileme imkanı veren kapsamlı raporlama araçları tarafından otomatik olarak belgeleniyor. Sonuç olarak, Şeffaf Tahmine Kodlamanın, eKeşif incelemelerinde hukukçuların, tahmine dayalı kodlamayı, ana-akım bir teknoloji olarak benimsemeleri için gereken savunulabilirlik seviyesini sağlaması bekleniyor.

Şeffaf Öngörücü Kodlamanın kilit özellikleri:

Akıllı Örnekleme: Bu özellik koruyucu, tartışma, kavram ve katılımcı gibi karmaşık kriterleri analiz etmeyi sağlıyor.

Akıllı Etiketleme: Denetçilerin daha taneli bir eğitim için üst-veri ve içerik uygunluğunu bir etiketleme kararı olarak öne çıkarmalarını sağlıyor. Böylece tahminlerin kesinlik oranı artarken eğitim döngülerinin sayısı da azalıyor.

Tahmin Tespiti: Denetlenen belgeye otomatik olarak bir olasılık puanı veriyor ve içerik ile üst-veriyi tahmin ile ilişkili olacak şekilde ön plana çıkarıyor. Kullanıcılar tahminin kesinliğinin nasıl geliştirildiğini ve istikrarlı denetleme kararlarının nasıl alınabileceğini hemen öğrenebiliyor ve böylece savunulabilirlik seviyesi artıyor.

Tahmin İş Akışı Yönetimi: Adım adım açıklayıcı bir rehberle bir denetleme yönetim konsolu sunuyor. Kullanıcıların tahmin dayalı kodlamayı uygulamaya hemen başlamalarını sağlarken onların en iyi ve en savunulabilir sonuçları almalarını sağlıyor.

Tahmin Şablonları: Kullanıcıların vakalar üzerindeki tahmin zekasını geliştirmesi için tahmin modellerini alıp göndermelerini sağlıyor.

Tahmin Analitiği: Denetçilerin tahmin kesinliğini ölçüp belgeleri olasılık puanı ile analiz etmelerini sağlayan bir dizi interaktif tablo ve rapor sunuyor.

Denetleme Kalite Kontrolü: Kullanıcıların istatistiki açıdan geçerli örnekleme yapmalarını, istikrarsız etiketlemeleri belirlemelerini, denetçiler arasındaki anlaşmazlıkları görüntülemelerini ve denetleme kesinliğini geliştirmeleri için insan kararlarıyla tahminler arasında karşılaştırma yapmalarını sağlayacak şekilde kapsamlı bir kalite kontrolü sunuyor.

Şeffaf Tahmine Dayalı Kodlamanın Symantec'in Clearwell eDiscovery Platformu'nun bir parçası olarak sunulmasının 2012'nin ikinci yarısında gerçekleşmesi bekleniyor. Symantec bu kodlamayı 30 Ocak – 1 Şubat tarihlerinde New York'ta gerçekleşecek Legal Tech fuarında sergileyecek.