Hesap Mutakabatları Elektronik Ortama Taşındı
Tüm işlerimizi elektronik ortam üzerinde yürüttüğümüz bu devirde artık hesap mutabakatları da elektronik ortama taşındı.
Tüm işlerimizi elektronik ortam üzerinde yürüttüğümüz bu devirde artık hesap mutabakatları da elektronik ortama taşındı. Hesap mutabakatının kısaltması olarak adlandırılan Hesmut yazılımı ile bir tuşla tüm çalıştığınız firmalara hesap mutabakatlarınızı e-posta olarak gönderebilmeniz mümkün.
Hesmut, muhasebe paket programlarıyla entegre çalıştığından dolayı şirketlere ait tüm veriler sisteme kolayca aktarılabiliyor. Hesap mutabakatı göndermek istediğinizde, ister muhasebe hesap planınızdaki ana kodlara göre tüm hesapları seçebilir, isterseniz de hesapları tek tek seçerek de gönderim yapabilirsiniz.
Şirketlere zaman ve maliyet açısından fayda sağlayan Hesmut, kayıtlı elektronik posta sistemleri üzerinden de gönderilebildiğinden güvenli, kayıt altında tutulan ve takibi kolay bir sistem.
Elektronik posta olarak gönderilen hesap mutabakat mektubu kişiye ulaşır ulaşmaz, göndericinin ve alıcının iletim bilgileri, iletinin teslim ve okunma raporları kanıtlanabilir bir şekilde kaydediliyor. Böylelikle gönderdiğimiz hesap mutabakat mektubunun kaç kişiye ulaştığı, kaç kişi tarafından açıldığı ya da açılmadığı bilgisine rahatlıkla ulaşılıp, istenildiğinde raporlanabiliyor.
Hesap mutabakatları, elektronik ortamda daha hızlı ilerliyor. Kişiye mail yoluyla ulaşan hesap mutabakatının altında yer alan "mutabıkım" ya da "mutabık değilim" butonu tıklandığında sistem otomatik olarak mutabakat mektubunun cevaplarını kaydediyor. Raporlama ekranlarından gönderilen mutabakat mektupları, olumlu cevap verenler olumsuz yanıt verenler olarak kolayca filtrelendirilebiliyor. Eğer kişi gönderilen hesap mutabakat mektubunda mutabık değil ise, tıkladığında kişiye sistem tarafından cari hesap ekstresi gönderiliyor ve ilgili süreç devam ediyor.
Hesmut kazanımları
Tüm muhasabe programları ile entegre çalışan ve kullanımı kolay bir sistem üzerinden çalışır. Çalışma şekli göz önünde bulundurulduğunda programın sağladığı zaman ve maliyet avantajları oldukça yüksektir. Raporlama özelliği sayesinde kolayca takip edilebilir bir yapısı vardır. Elektronik ortamda sağlanan bilgi akışıyla kağıt kullanımı ortadan kaldırılmış olur.