Epdk'ya Yapılacak Bildirimler Elektronik İmza ile Yapılacak

Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK), enerji piyasasında, piyasa faaliyetlerinin izlenmesi, analiz edilmesi ve raporlanması sürecinde Kurum tarafından ihtiyaç duyulan verilerin toplanmasına ilişkin ilke, usul ve esasları düzenledi. 6 ay sonra yürürlüğe girecek yönetmeliğe göre EPDK'ya yapılacak bildirimler, aksi belirtilmedikçe elektronik imza ile yapılacak. İhtiyaç duyulduğu takdirde, elektronik ortamda yapılan bildirimlerin ıslak imzalı nüshaları da Kurum tarafından istenebilecek.

Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu'nun Enerji Piyasası Bildirim Yönetmeliği Resmi Gazete'de yayımlandı. Yönetmelik; enerji piyasasında ilgili mevzuatta Kuruma sunulacağı belirtilen veya bildirim sistemi kullanım talimatında tanımlanan bildirimlerin, sistem üzerinden alınması ile bildirim yükümlülüklerine ilişkin ilke, usul ve esasları kapsıyor.

Buna göre bildirim yükümlülüğüne ilişkin hükümlerin ihdasında, ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler dikkate alınacak. Bildirimlerin işlenmesi, derlenmesi, bilgiye dönüştürülmesi ve bilgilerin açıklanması sürecinde; tarafsızlık, güven, emniyet, işlevsellik, sürat ve ekonomi göz önünde bulundurulacak. Belirtilmeyen hususlarda ise ilgili ve diğer mevzuat hükümleri ile mesleki etik kuralları esas alınacak.

-SIRLAR GİZLİ TUTULACAK-

Kurum, enerji piyasasına ilişkin elde ettiği sırlarla, piyasa faaliyeti ile ilgili teknik mahiyetteki sırları ve mali sırları; mevzuatla yetkili kılınan merciler ve kamuoyuna veya ilgililere sunulacak raporlar dışında bildirim yükümlüsünün rızası olmadıkça gizli tutmak zorunda olacak.

-BİLDİRİMLERİN TOPLANMASI-

Bildirimler, aksi belirtilmedikçe bildirim yükümlüsü yetkilileri tarafından talimatta belirtilen şekle uygun olarak elektronik imza ile yapılacak. İhtiyaç duyulduğu takdirde, elektronik ortamda yapılan bildirimlerin ıslak imzalı nüshaları da Kurum tarafından istenebilecek. Talimatın ihdas, iptal ve değişiklik işlemleri Kurul kararı ile gerçekleştirilerek Resmî Gazete'de ilan edilecek ve Kurum internet sitesinde duyurulacak. Bildirim Sistemi kullanılarak yapılan dönemsel bildirimlere ilişkin düzeltmeler, bildirim yapma süresi sonuna kadar düzeltme talebi olmadan yapılabilecek, bu durumda Kuruma en son yapılmış olan bildirim geçerli kabul edilecek. Yapılan bir bildirim için bildirim yapma süresi dolduktan sonra ne zamana kadar düzeltme talebi beyanında bulunulabileceği talimatta yer alacak. Hatalı bildirim durumu, Talimatta belirtilen bildirim veya düzeltme yapma süresinin dolmasından itibaren dikkate alınacak. Bildirim yapma süresinin son gününün resmi tatil gününe rastlaması halinde bildirim süresi tatil gününü izleyen ilk iş gününün sonuna kadar uzatılacak.

-LİSANS İPTALİ BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜ KALDIRMAYACAK-

Bildirim yapma yükümlülüğü, ilgili mevzuatta aksi belirtilmedikçe lisansın yürürlükte olduğu süre içindeki bildirim dönemleri ile diğer gerçek ve tüzel kişiler için talimatta belirtilen dönemleri kapsayacak. Lisans iptali işlemi, o lisansa dair iptal öncesi gerçekleştirilen faaliyetlere ilişkin bildirim yükümlülüğünü ortadan kaldırmayacak. Bu yükümlülüklerin yerine getirilmemesi halinde ilgili mevzuatta belirtilen yaptırımlar uygulanacak.

-BİLDİRİM YÜKÜMLÜSÜ YETKİLİLERİ-

Bildirim yükümlüleri, bildirim yükümlüsü yetkililerini belirlemek ve bu yetkililerin Bildirim Sistemini kullanabilmeleri için başvuru dilekçesi ile bildirim yükümlüsü yetkililerinin bildirim yükümlüsü adına Kuruma elektronik ortamda bildirim yapmaya münferiden yetkili olduğuna dair yazılı beyanı Kuruma sunmakla yükümlü olacak. Şirketin bildirim yükümlüsü yetkililerine dair bir değişiklik olması durumunda birinci fıkrada belirtilen belgeler güncellenerek Kuruma sunulacak. Bildirimlerin zamanında, usulüne ve gerçeklere uygun bir şekilde yapılmasından bildirim yükümlüsü sorumlu olacak.

-İSTİSNALAR-

Bildirim yükümlüsü, bildirimlerin zamanında, usulüne ve gerçeklere uygun olarak yapılması için yeterli sayıda ve nitelikte bildirim yetkilisi görevlendirmek, uygun teknik alt yapıyı tesis etmek ve diğer tüm tedbirleri almakla yükümlü olacak. Mücbir sebepler veya bildirim yükümlüsünden kaynaklanmayan haklı sebepler nedeniyle bildirimlerin yapılamaması durumunda Kurum, bildirimlerin yapılabilmesi için ilave süre ve yöntemler belirleyebilecek. Yönetmelik ile 9 Aralık 2005 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan Petrol Piyasası Bilgi Sistemi Yönetmeliği yürürlükten kaldırıldı. Yönetmelik yayımı tarihinden altı ay sonra yürürlüğe girecek.