Noterler Değişiyor

Türkiye Noterler Birliği, başlattığı değişim projesiyle, noterlerde yapılan tüm işlemlerin elektronik ortamda kaydedilmesini sağlayabilen Merkez Arşiv Sistemi'ni kurmayı hedefleyen Türkiye Noterler Birliği (TNB), ülke genelindeki bin 771 üyesi ile birlikte köklü bir değişim süreci başlattı.

Pilot uygulamaları yapılan bu sistemin, 1 Ocak 2014'te devreye alınması planlanıyor. Noterler, tüm kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği de yaparak, işlemleri elektronik ortamda yapmayı hedefliyor. Bu sistem sayesinde, vatandaşın kapı kapı dolaşıp belge toplamasına gerek kalmaması, tüm işlemler noterliklerden üstelik de çok kısa bir sürede yapılabilmesi amaçlanıyor. Böylelikle vatandaşların, noterliklerde geçirdiği zamanın azaltılması, maliyetin düşürülmesi ve hizmet kalitesinin yükseltilerek, ticari hayatın daha da kolaylaştırılması hedefleniyor.

'200 NOTERLİKTE PİLOT UYGULAMA BAŞLATTIK'

Noterlerin, teknolojiyi en üst düzeyde kullanması, noterliklerde geçirilen zamanın azaltılması ve daha kaliteli hizmet verilmesi için sürekli çalıştıklarını söyleyen Tutar, "Bu kapsamda iki önemli projemiz var. Birincisi Merkezi Arşiv Sistemi. Bu projeyle Türkiye genelindeki noterliklerde yapılan tüm işlemler elektronik ortamda Ankara'da kurduğumuz Merkez Arşiv Sistemi'ne kaydedilecek. Bu projeyi 200 noterlikte pilot olarak başlattık ve çok başarılı sonuçlar elde ettik. 1 Ocak 2014'ten itibaren tüm noterlikler bu sistem üzerinden çalışacak. Merkezi Arşiv'in tüm kamu kurum ve kuruluşları ile entegrasyonu da sağlanacak. Dolayısıyla bilgi ve belge paylaşımı söz konusu olacak. Böylece hem noterliklerde geçirilen zaman azalacak, hem işlemler kolaylaşacak hem de diğer kurumlarla entegre olacağı için belge kontrolü kolay hale gelecek ve organize sahtekarlıkların bile önüne geçilebilecek" diye konuştu.