Başkan Koçal, Zambak Projesini Üniversite Öğrencilerine Anlattı

Yalova Belediye Başkanı Yakup Koçal, belediye tarafından uygulanan Zaman ve Mekandan Bağımsız Kamu Yönetim Sistemi'ni (ZAMBAK) Yalova Üniversitesi (YAÜ) öğrencilerine anlattı.

Yalova Üniversitesi TİGEM Kampüsü Konferans Salonu'nda gerçekleşen toplantıda Yalova Üniversitesi Rektörü Prof.Dr. Niyazi Eruslu ve yardımcıları da hazır bulundu.

Toplantının açılış konuşmasını Yalova Üniversitesi adına Prof. Dr. Rafet Bozdoğan yaptı. Prof. Dr. Bozdoğan, projenin çok önemli olduğunu belirterek, "ZAMBAK, Marmara Belediyeler Birliği ile TÜSİAD ve Türkiye Bilişim Vakfı'nın düzenlediği e-TR ödüllerinde birincilik ödülü alan bir proje. Türkiye'de çok yeni gündeme gelmiş ve böyle birincilikler elde eden projeden dolayı belediye başkanımızı tebrik ediyorum. Bu proje bir bilim projesi" diye konuştu.

ZAMBAK uygulaması hakkında ayrıntılı bilgi veren Koçal ise ZAMBAK'ın teknoloji kullanımı projesi değil, denetim projesi olduğuna dikkati çekerek, şöyle konuştu:

"ZAMBAK projesi 'Belediyeyi daha iyi nasıl yönetiriz?' sorusundan yola çıkılarak elde edildi. Şimdiye kadar toplam kalite yönetimi, performans yönetimi ve süreç yönetimi sistemlerini kullanmıştık. Adına ZAMBAK dediğimiz, Zaman ve Mekandan Bağımsız Kamu Yönetim Sistemi'nde hepsini harmanladık. Hizmetleri ve görev sürelerini belirledik. Sistemi hayata geçirdiğimizde iki sonuca vardık. Birincisi kesinlikle inisiyatif ortadan kalktı. İkincisi hangi personelin kaç dakika hizmet ürettiğini görebiliyoruz. ZAMBAK ile 9 bin metrekarelik belediye hizmet binasında sadece 2 bin metrekareye ihtiyaç duyulabilecek. Sistem ülkemizde tamamıyla oturduğu zaman tüm kamu kuruluşları bina ve enerji yükü başta olmak üzere çok sayıda tasarruf sağlayacak. Kamu kuruluşlarına başvuruda bulunan vatandaş belirli merkezlere başvuracak ve ortak kullanılan veritabanıyla tüm işlemlerini yapabilecek. Şu an belediyemizde hizmet masaları mantığıyla bunu uyguluyoruz. Hizmet masalarını restoran olarak kabul edersek hangi yemek yenilmek isteniyorsa orada belirtiliyor. Hizmet masaları da işi mutfağa yani diğer birimlere gönderiyor. Şu an personelimizin yüzde 70'i bu sistemi kullanıyor."

Koçal, sunumunun ardından öğrencilerin sorularını yanıtladı. - Yalova