Ebys Olumlu Sonuç Verdi

Eskişehir Odunpazarı Belediyesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) uygulamasının, ilk ayında olumlu sonuçlar sergilediği belirtildi.

Odunpazarı Belediyesi, yazışmalar sırasında harcanan emeği, zamanı ve kırtasiye maliyetlerini en aza indirmek için kullanılan EBYS sisteminde, kurum içi müdürlükler arası ve diğer kurum ve kuruluşlarla yapılan yazışmalar bilgisayar üzerinden yapıyor. Yazışmalar standart bir hale gelerek, yazışma sevk, paraf ve onay süreleri kısalıyor. Kurumsal iletişimi tamamen ağ üzerinde sürdürecek olan EBYS sistemi sayesinde evrakların kaybolması önlenerek dijital bir arşiv de oluşturuyor. Teknolojik gelişmeleri yakından takip ettiklerini ve bu konuda büyük bir altyapıya sahip olduklarını ifade eden Odunpazarı Belediye yetkilileri, gerçekleştirilen sistem sayesinde hem yazışmaların elektronik ortamda yapıldığını hem de şeffaf belediyecilik ilkelerini daha uygun bir biçimde uygulamış olduklarını belirtti.

Yetkililer, sistemin 1 aydır kullanıldığını ifade ederek bu süre zarfında sistem ile ilgili bazı istatistik bilgileri paylaştı. Odunpazarı Belediyesi bünyesinde 313 adet aktif kullanıcının bulunduğunu belirten yetkililer 1 aylık sürede 23 bin evrak sisteme girildiğini ifade etti. Sistemin çevreye verdiği yarardan da bahseden yetkililer, 1 aylık süreçte 5 adet ağaç kurtarıldığını, bin 352 kilo karbondioksit üretilmediği, 24 bin litre suyun kurtarıldığı ve 95 kilo atığın engellendiği belirtildi. - ESKİŞEHİR