Toplantıda, konserin tanıtım filmi izletilirken, etkinliğin amacı ve kapsamı hakkında bilgi verildi.
Denizli Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreteri Bülent Bozbaş, toplantıda yaptığı konuşmada, Denizli Büyükşehir Belediye Başkanı Bülent Nuri Çavuşoğlu'nun yurtdışı programı nedeniyle toplantıya katılamadığını belirtti. Bozbaş, düzenlenen etkinliğin sadece bir sponsor organizasyonu değil, kenti ortak akılla yönetme vizyonunun bir parçası olduğunu ifade ederek, "Bu tür kültürel organizasyonları birlikte yapma arzusundayız. Şehri birlikte daha ileriye taşıma gayreti içerisindeyiz. Yaptığımız işlerde 'biz yaptık, oldu' anlayışından ziyade, doğrusu ve yanlışıyla birlikte yaptık anlayışını hakim kılmak istiyoruz" dedi.
Sanatın kente katkısına da değinen Bozbaş, "Sanatla iç içe olan bir Denizli hayal ediyoruz. Kentli artık her yerde sanatsal imgeler görmek isteyecek, bu da bizi daha çok üretmeye teşvik edecek. Kentin caddesini, meydanını, parklarını buna göre tasarlayacağız" ifadelerini kullandı. Bozbaş, Eskişehir'in sanatla dönüşen bir şehir olarak kendileri için ilham kaynağı olduğunu belirterek, Denizli'yi de tarihi, doğası ve kültürüyle daha ileri bir noktaya taşımayı hedeflediklerini vurguladı. "Mutlu İnsanların Şehri Denizli" vizyonuyla çalışmaya devam edeceklerini ifade etti.
Toplantının sonunda, etkinliğe destek veren sponsor firmaların temsilcilerine teşekkür belgeleri takdim edildi ve günün anısına toplu fotoğraf çekildi.
Konser için ücretsiz ulaşım desteği
Denizli Büyükşehir Belediyesi, 31 Mayıs Cumartesi günü saat 20.30'da Laodikya Antik Kenti'nde gerçekleştirilecek konser için ücretsiz ulaşım desteği sağlayacağını duyurdu. Konser bileti olan vatandaşlar, belirlenen kalkış noktalarından hareket edecek servislerle konser alanına ulaştırılacak. Dönüş için de otobüs seferleri planlandı.
Denizli Büyükşehir Belediyesi, vatandaşların etkinliğe rahat ve güvenli bir şekilde ulaşabilmesi için tüm hazırlıkların tamamlandığını bildirdi.