Alto'nun Bilgi Altyapısı İzka Desteği İle Geliştiriliyor

İZKA'nın 'Bilgi Toplumuna Dönüşüm ve Bilgi İletişim Teknolojileri Mali Destek Programı' kapsamında 162 bin liralık destek alan ALTO'da "Kağıtsız Oda Kesintisiz" hizmet projesi başladı. Aliağa Ticaret Odası Yönetim Kurulu Başkanı Adnan Saka, Projeyle üyelerinin bilgiye daha hızlı erişim sağlayacağını ve üyelerine etkin hizmet sunma standartlarını daha yukarı çekeceklerini söyledi.

Dijital arşiv oluşturulacak

Aliağa Ticaret Odası'nın 'Kağıtsız Oda Kesintisiz Hizmet Projesi' açılış toplantısı ALTO'da gerçekleştirildi. ALTO Yönetim Kurulu Başkanı Adnan Saka, Yönetim Kurulu Başkan Vekili Hamdi Erdem, Yönetim Kurulu Üyeleri Uğur Akyıldız, Şenol Dönmez ve Kamer Karaman ile Genel Sekreter Takdir Yarış'ın katıldığı toplantıda İZKA'dan alınan 162 bin liralık destekle ALTO arşivinin dijital ortamda saklanacağı ve oluşturulacak e-hizmetler ile üyelerin istedikleri evrak ve bilgilere online erişim sağlayacağı açıklandı.

Üyelere hizmette dijital ortama geçilecek

ALTO Başkanı Adnan Saka, 'Kağıtsız Oda Kesintisiz Hizmet' projesi kapsamında Üye Profil Araştırması, Üyelere Yönelik Ticaret Portalı, E-Bülten hizmeti, Dijital Arşiv Uygulaması, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), E-Belge ve E-Hizmetler ile Medya Takip Sistemi uygulamalarını hayata geçireceklerini ifade etti.

İnteraktif uygulamalarla zaman ve maddi tasarruf sağlanacak

Proje kapsamında yaklaşık 150 bin sayfa belgenin dijital ortama aktarılmasıyla kağıt, zaman ve emek tasarrufu sağlayacaklarını kaydeden Saka,"Oda arşivi ve sahip olduğumuz veriler dijital ortama aktarılacak ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)'ye geçilerek yürütülen işler daha verimli şekilde takip edilecek ve hizmetlerimiz hızlanacak. Bu sayede dokümanların kâğıda basılması, kopyalanması, dosyalanarak arşivlenmesi işlemlerinde harcanan emek, zaman ve masrafların en aza indirgenmesi, kağıtsız ofis ortamı oluşturulması, arşiv güvenliğinin sağlanması ve üyelere sunulan hizmetlerin hızlanması sağlanacak" dedi.

Üyelerle daha yoğun ve verimli iletişim

Başkan Saka, Bu çalışmayla ALTO üyelerine ait bilgilere ihtiyaç duyan devlet daireleri ile protokol imzalanarak bilgi paylaşımının kolaylaşacağını, güncel üye bilgileri veri tabanı sayesinde üyelerle daha verimli iletişim sağlayarak, üyelerin Oda faaliyetlerine katılımlarını artıracaklarını belirtirken projenin ALTO üyelerine hayırlı olması temennisinde bulundu.