Artık Kağıt ve Kalem ile İnternete Bağlanmak Mümkün

Basit bir tükenmez kalem görünümünde olan DigiPen ve sıradan kağıtlar sayesinde kalemin yazdıklarını gerçek zamanlı olarak internet (bulut) ortamına taşımak mümkün.

Sokakta, evde, işyerinde kısacası mobil internet erişimi olan her yerde doldurulan başvuru formları, bilgi formları, sözleşmeler gibi birçok basılı belge DigiPen kullanılarak doldurulduğunda anında güvenli olarak internet üzerinden ilgili kurumun veri bankasına ve yazılımlarına ulaşıyor. Bu sayede tarama ve veri girişine gerek kalmıyor.

DigiPen ve basit bir kağıt kullanarak elektronik posta yada sms göndermek bile mümkün.

Akıllı kalem ve kağıt çözümlerinde yepyeni bir teknoloji olarak nitelendirebileceğimiz DigiPen, dökümanın ne zaman ve kim tarafından oluşturulduğunu biliyor. Kağıt üzerine yazılan bilgilerde hata yada eksiklik olursa kalemin kullanıcısını uyarabiliyor. Örneğin bir başvuru formu doldururken TC kimlik numarasını 1 hane eksik olarak dolduran kullanıcıyı DigiPen hemen uyarabiliyor.

DigiPen, basılı doküman akışının olduğu her sektörde güvenle kullanıyor. Aslında sadece bir dolma kalem gibi görünen DigiPen, kağıda yazılan bilgileri tarayarak pdf formatına getiriyor ve anında ilgili kurumun sistemine aktarıyor.

DigiPen kalem ile doldurulan dokümanların harita üzeride nerede doldurulduğu da kaydedilebiliyor. Dolayısıyla dokümanın oluşturulduğu coğrafi pozisyonu da elde eden işletmeler bilgilerin olması gereken adresten gelip gelmediğinden de emin olabiliyorlar.

DigiPen kurumlara nasıl fayda sağlıyor ?

Öncelikle DigiPen kullanımı çok kolay. Kullanımı için her hangi bir eğitim gerektirmiyor. Bununla beraber artık gelişen teknolojiyle kurumlar evraklarını elektronik arşivlere depoluyorlar. DigiPen ile doldurulan dokümanlar anında ilgili kurumun sistemine aktarıldığı için elektronik olarak depolanmış oluyor, fiziki olarak gelen dokümanlar tarayıcıdan tekrar geçirilmek zorunda kalmıyor böylece gerek insan kaynağı gerekse zamandan tasarruf sağlanmış oluyor. Gelen binlerce dokümanın elektronik olarak depolanması için kurulan departmanlara gerek kalmıyor. Ayrıca dokümanın takibi ve işleme alınmasındaki hız da kurumların sağladığı en büyük faydalar arasında yer alıyor.

Örnek Kullanım Alanları

•Bankacılık hizmet sözleşmeleri

•Müşteri bilgi ve başvuru formları

•Hasta kayıt ve bilgi formları

•Ceza ve tespit tutanakları

•Denetim/kontrol formları ve defterleri

•Sınav kağıtları

•Anket ve araştırma formları

•Toplantı tutanakları