Belediyeden Teknolojik Devrim: Ebys

Teknolojik gelişmeleri yakından takip eden Beylikdüzü Belediyesi; birçok kamusal işin internet üzerinden tamamlanabileceği, bürokratik işlemlere hız ve güvenirlilik kazandıracak Elektronik Belge Yönetim Sistemi'ni kullanmaya başladı.

Kurumların oluşturduğu her türlü belgenin içeriğinin, şeklinin ve başka belgelerle olan ilişkilerinin korunmasını, belgenin üretiminden en son aşamasına kadar elektronik ortamda yönetilmesini sağlayan Elektronik Belge Yönetim Sistemi'ne (EBYS) geçiş yapan Beylikdüzü Belediyesi, bu otomasyon sistemi ile kamu kurumları içinde yaşanabilen hantal yapıya son vermeyi amaçlıyor. Uygulanan elektronik imzanın (e-imza) güçlü yanı ise, TÜBİTAK ve Kamu Sertifikasyon Merkezi tarafından sunulan yürürlükteki en güvenli şifreleme ve nitelikli elektronik sertifikaya sahip olması.

VATANDAŞ VE BELEDİYE ENTEGRASYONU

Beylikdüzü Belediyesi, güvenli ve etkin bir otomasyon sistemi olan EBYS sayesinde bürokrasiyi azaltarak, vatandaşların da işini kolaylaştıracak. Belediye bir başvuru alındığında, o başvuru veya sürece ilişkin talep sahibine mesaj gönderiliyor. Şikayet, talep veya işlem konusu ne olursa olsun konuyu sistem üzerinden iletebilen vatandaş, aynı zamanda işleminin hangi aşamada olduğunu, sonuçlanıp sonuçlanmadığını bu elektronik sistem üzerinden görebilecek. EBYS; iç yazışmalarda personelin iş süreçleri ve belge onaylarında akışla ilgili uyaran bir mesaj sistemi barındırıyor. Bu noktada sürecin sağlıklı bir şekilde takibine izin veriyor.

"SİSTEM İLE KİŞİSEL İNİSİYATİFLERE YER YOK"

Sistemle ilgili teknik çalışmaları tamamlayan Beylikdüzü Belediye Başkanı Zeki Çanakçı, EBYS ile alakalı, "Bu otomasyon sistemi kamu işlemlerinde yaşanabilecek tüm kişisel inisiyatifleri ortadan kaldırarak, her konunun güvenli ve sistemli bir şekilde işlemden geçmesini, kaydının tutulmasını ve arşivlenmesini sağlayacak. EBYS sayesinde daha kurallı, daha hızlı, daha dinamik bir yapıyı belediyemize kazandırmış oluyoruz" diye konuştu. - İSTANBUL