Devlette E-Tebligat Dönemi

Adalet Bakanlığı, kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlara yapılması gereken yasal tebligatları "e-tebligat" olarak yapacakAdalet Bakanlığı, kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlara yapılması gereken yasal tebligatları "e-tebligat" olarak yapacak. Resmi Gazete'de yayınlanan Elektronik Tebligat Yönetmeliği'ne göre cezalardan, dava dilekçelerine kadar kamudaki pek çok resmi yazışma ve tebligat e-posta üzerinden yapılacak.

Adalet Bakanlığı tarafından hazırlanan Elektronik Tebligat Yönetmeliği bugün Resmi Gazete'de yayınlanarak yürürlüğe girdi. Yönetmelik hazırlanırken, bilgi güvenliğinin sağlanması, kişisel verilerin korunması, birlikte çalışabilirlik, hizmet kalitesinin sağlanması ve uluslararası standartların sağlanması ilkeleri göz önünde bulunduruldu.

Elektronik tebligatın uygulanmasına ilişkin usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan yönetmeliğe göre "Kamu idareleri, özel bütçeli idareler, düzenleyici ve denetleyici kurumlar, sosyal güvenlik kurumları, il özel idareleri, belediyeler, köy hükmi şahsiyetleri, barolar ve noterler" tarafından yapılan bütün tebligatlar e-posta ile yapılacak. Kanunda anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere elektronik yolla tebligat yapılması zorunlu hale getirildi. Gerçek kişiler veya diğer tüzel kişiler, elektronik tebligattan isteğe bağlı olarak kullanabilecekler. Güvenli elektronik imza vasıtasıyla elektronik tebligat adresi almak için PTT dışındaki hizmet sağlayıcılar da hizmet alınabilecek.

Tebligat yollayacak kamu kurum ve kuruluşları elektronik tebligat adresini PTT'den alacak. PTT'den vatandaşlık numarasıyla "ptt.net.tr" uzantılı e-posta adresi alınacak ve sisteme kaydedilecek. PTT, bu adresleri kayıtlı hale getirerek postanın gönderildiğini ve okunup okunmadığını belgeleyerek kayıt altına alacak. Sistem, yapılacak başvuru üzerine kişiye verilecek e-posta adresini kayıt altına alacak. Gönderinin içeriği depolamaksızın ne zaman gönderildiği, gönderilen hesaba ne zaman düştüğü ve ne zaman okunduğu gibi veriler kaydedilerek ilgili kuruma bildirilecek. Sistem sayesinde kurumlardan çıkacak tebligat, anlık olarak ilgilisine ulaşacak.

Sistemdeki e-postaya tebligat yapıldığında vatandaşlar, SMS yoluyla bilgilendirilecek. Tebligatların sistemdeki adrese ulaşmaması ya da elektronik olarak yapılamaması durumunda fiziki olarak, yani normal posta yoluyla gönderilecek. Normal posta ile gönderilen ve 7 günde ulaşmış kabul edilen tebligatlar, E-posta adresine ulaştıktan 5 gün sonra okunmasa da geçerli sayılacak. - Ankara