Menderes'te Elektronik Belge Dönemi

Çalışma kapsamında Elektronik Belge Yönetim istemi kurularak, belediye personeline eğitim verildi.

Menderes Belediyesi'nin İzmir Kalkınma Ajansı'nın desteğiyle yürüttüğü"Tek Tuşla Menderes" projesinin çalışmaları sürüyor. Uygulama kapsamında belediyenin diğer kurumlarla ve vatandaşlarla olan tüm yazışmalarını belli bir elektronik standarda yükselten Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ile ilgili belediye personeline eğitim verildi. Eğitimin tamamlanmasının ardından sisteme geçiş sağlandı. Elektronik ortamda belgelerin yönetimini sağlayacak teknolojik araç ve gereç tedarikinin de tamamlandığı sistemde artık vatandaşlar belediyeyle ilgili tüm yazışmalarının yanıtını e-imzalı olarak alacak. Vatandaşların yanıt bekleme süresini azaltan ve evrak takibi yapılmasını kolaylaştıran bu sistemle personel iş akışı yönetiminin de daha verimli kullanılması sağlanmış olacak.

Çağın gerisinde kalmıyoruz

Tek Tuşla Menderes projesi kapsamında çalışmaların hızlı bir şekilde devam ettiğini kaydeden Menderes Belediye Başkanı Bülent Soylu,"Belediye olarak çağın gerisinde kalmıyor, hizmetlerimiz çağın gereklerine uygun hale getirmek için çalışıyoruz. Bu kapsamda İZKA ile sürdürdüğümüz projemizde önemli yol aldık. EBYS ile birlikte artık vatandaşlarımıza e-imzalı yanıt verir hale geldik. Böylece geri bildirimlerimizde zaman kaybını ortadan kaldırmış olduk. Artık evrak takibi de kolaylıkla yapılabiliyor"dedi.