Yazı İşleri Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Yönetmelik Resmi Gazete'de

Cumhuriyet Başsavcılıkları ile Adlİ Yargı İlk Derece Ceza Mahkemeleri Yazı İşleri Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Yönetmelik Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girdi.

Yönetmelik, Cumhuriyet başsavcılıkları ile adli yargı ilk derece ceza mahkemelerinde tutulacak kayıtlar ve kartonlar ile yazı işleri hizmetlerinin yürütülmesi ve bu işlemlerde Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi'nin (UYAP) kullanılmasına dair usul ve esasları kapsıyor.

Buna göre, Cumhuriyet başsavcılığı ve mahkemelerin iş süreçlerindeki veri, bilgi ve belge akışı ile dokümantasyon işlemleri, bu işlemlere ilişkin kayıt, dosyalama, saklama ve arşivleme ile entegrasyon sağlanmış dış birimlerle yapılacak bütün işlemler UYAP ortamında gerçekleştirilecek, veriler eksiksiz ve doğru bir şekilde UYAP'a kaydedilecek.

Tutanak, belge ve kararlar elektronik ortamda düzenlenecek ve güvenli elektronik imza ile imzalanacak. Bu evrak, UYAP kapsamındaki birimlere zorunlu olmadıkça fiziki olarak gönderilmeyecek.

Yargı birimlerinin ihtiyaç duyduğu nüfus, tapu, adli sicil kaydı gibi dış bilişim sistemlerinden UYAP aracılığıyla temin edilen bilgi, belge ve kayıtlar, zorunlu olmadıkça ayrıca fiziki olarak istenmeyecek. UYAP'tan dış bilişim sistemlerine gönderilen bilgi ve belgeler de zorunlu olmadıkça ayrıca fiziki ortamda gönderilmeyecek.

-Her türlü evrak UYAP'a kaydedilecek

Zorunlu nedenlerle fiziki olarak düzenlenen tutanak, belge ve kararlar, engelin ortadan kalkmasından sonra elektronik ortama aktarılacak ve elektronik imzayla imzalanarak UYAP'a kaydedilecek.

Elektronik ortama aktarılarak ilgili birimlere iletilen tutanak, belge ve kararların asılları mahallinde saklanacak, ayrıca fiziki olarak gönderilmeyecek. Ancak, tutanak, belge ve kararın aslının incelenmesinin zorunlu olduğu haller saklı kalacak. Elektronik ortama aktarılması imkansız olan belgeler ise fiziki ortamda saklanacak.

UYAP üzerinden hazırlanarak elektronik imza ile imzalanmış evrakın elektronik ortamda gönderilememesi halinde; tutanak, belge ve kararın fiziki örneği alınıp, güvenli elektronik imza ile imzalanmış aslının aynı olduğu belirtilerek Cumhuriyet savcısı, hakim veya görevlendirdiği yazı işleri müdürü tarafından imzalanarak gönderilecek.

Cumhuriyet başsavcılığı ve mahkemelere fiziki olarak verilen veya gönderilen her türlü evrak, UYAP'a aktarılarak kaydedilecek ve ilgili birime gönderilecek.

-Elektronik imzayla bilgi ve belge gönderme

Kanunlarda gösterilen istisnalar hariç, dosyalar elektronik imza kullanılarak UYAP'tan incelenebilecek ve her türlü ceza muhakemesi işlemi yapılabilecek.

Mağdur, şikayetçi, suçtan zarar gören, katılan, şüpheli, sanık, müdafii, vekil ve bilirkişi ile diğer ilgililer güvenli elektronik imza kullanarak Cumhuriyet başsavcılığı ve mahkemelere UYAP'tan bilgi ve belge gönderebilecek.

Elektronik imzalı belgenin, elle atılan imzalı belgeyle çelişmesi halinde UYAP'ta kayıtlı olan güvenli elektronik imzalı belge geçerli kabul edilecek.

Elektronik ortamda yapılan işlemler gün sonunda, fiziki ortamda yapılan işlemler ise mesai saati sonunda bitecek.

-Defterler UYAP'a

Daha önce defterde tutulan soruşturma, kabahat eylemleri kayıt, esas, infaz, hapis ile tazyik, arama, istinabe, kitaplık, muhabere, zimmet, suç eşyası ve adli kontrol kararlarının kaydına mahsus kayıtlar artık UYAP'a kaydedilecek.

Mahkemeler, iddianamenin değerlendirilmesi, esas, duruşma günleri, keşif günleri, uzlaşma, önödeme, bilirkişilik, tercüman, Ses ve Görüntü Bilişim Sistemi (SEGBİS), istinabe, karar, istinaf, temyiz, infaz hakimliği, koruyucu ve destekleyici tedbir kararları, sorgu, değişik işler, muhabere ve zimmet kayıtlarını UYAP'ta tutacak.

Yazı işleri müdürü, zabıt katibi, mübaşir ve hizmetlilerin görevlerinin tanımına da yer verilen yönetmelikte, gelen evrakın havalesi, Cumhuriyet başsavcılığı ön büro işlemleri, başsavcılığa gelen soruşturma ve işlerin tevzii, davaların birleştirilmesi ve ayrılması, iddianamenin tebliği ve sanığın çağrılması, gelen evrakın havalesi, mahkeme ön büro işlemleri, duruşma listesi, dosyanın düzenlenmesi ve dizi listesi yapılması, tutanak ve yazılı kağıtlara ilişkin esaslar da düzenlendi.

-Soruşturma evrakının incelenmesi ve örnek almasında değişiklik

Yönetmelikle, soruşturma evrakının incelenmesi ve örnek alınmasına ilişkin usul ve esaslar da değiştirildi.

Yürürlükten kaldırılan yönetmelik, müdafilerin soruşturma evresinde "soruşturmanın amacını tehlikeye düşürmemek kaydıyla görevlendirme yazısı veya vekaletname ibraz ederek soruşturma evrakını incelemesini ve dilekçeyle müracaatı halinde istediği belgelerin örneğini alabilmesini" öngörüyordu.

Değişiklikle bu hak müdafi yanında şüpheliye de tanınırken, belgelerin örneğinin fiziki ya da elektronik ortamda da alınmasını düzenliyor.

Soruşturmanın amacının tehlikeye düşecek olması durumunda, şüpheli veya müdafiin dosya içeriğini incelemesi veya belgelerden örnek alınmasına ilişkin yetkileri ancak Cumhuriyet savcısının istemi ve hakim kararıyla kısıtlanabilecek.

Ancak bu fıkra, yakalanan kişinin veya şüphelinin ifadesini içeren tutanak ile bilirkişi raporları ve adı geçenlerin hazır bulunmaya yetkili oldukları diğer adli işlemlere ilişkin tutanaklar hakkında uygulanmayacak.

Daha önce soruşturma evrakı savcı huzurunda incelenebilirken, yeni yönetmelikle evrakın, savcının belirleyeceği personel huzurunda kalemde veya ön büroda incelenmesi uygulaması getirildi.

-Eski yönetmelik kaldırıldı

Yönetmelikle, 1 Haziran 2005'te Resmi Gazete'de yayımlanan Cumhuriyet Başsavcılıkları ile Adli Yargı İlk Derece Ceza Mahkemeleri Kalem Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Yönetmelik yürürlükten kaldırıldı.

Yönetmelikteki "istinaf kaydı"na ilişkin düzenleme, 5235 sayılı Adli Yargı İlk Derece Mahkemeleri ile Bölge Adliye Mahkemelerinin Kuruluş, Görev ve Yetkileri Hakkında Kanun'un geçici 2. maddesi uyarınca bölge adliye mahkemelerinin faaliyete başlama tarihinde yürürlüğe girecek. - Ankara