Her Kep Hesabı İçin Sadece Bir Tane Rehber Kaybı Oluşturulacak

Kayıtlı elektronik posta (KEP) rehberinde, gerçek kişinin rehber kaydına, hesap sahibinin onayını alarak yer verilecekKayıtlı elektronik posta (KEP) rehberinde, gerçek kişinin rehber kaydına, hesap sahibinin onayını alarak yer verilecek. Tüzel kişinin rehber kaydı, tüzel kişinin onayı almaksızın KEP rehberinde yer alacak. Her KEP hesabı için sadece bir tane rehber kaydı oluşturulacak.

Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu'nun Kayıtlı Elektronik Posta Rehberi ve Kayıtlı Elektronik Posta Hesabı Adreslerine İlişkin Tebliğ Resmi Gazete'de yayımlandı. Tebliğ, kayıtlı elektronik posta hesabı adreslerinin yapısına ve kayıtlı elektronik posta rehberinin oluşturulmasına, güncellenmesine, işletilmesine ve kullanılmasına ilişkin usul ve esasları belirliyor. Tebliğ kayıtlı elektronik posta sistemini kuran ve işleten kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcıları ile bu sistemden hizmet alan tarafları kapsıyor. Bugünden itibaren yürürlüğe girecek Tebliğ'e göre kayıtlı elektronik posta (KEP) rehberinde yer alacak zorunlu ve isteğe bağlı alanlarda gerçek kişilerin KEP hesabı adresi, kimlik numarası, adı ve soyadı, hesap sahibinin hizmet alma şekli, unvanı, adresi, il ve ilçesi, imza doğrulama verisi ile telefon numaraları bulunacak. Tüzel kişilerin KEP rehberinde KEP hesabı adresi, MERSİS no, tüzel kişinin tam adı, ana faaliyet alanı, merkezin bulunduğu il, adres bilgileri, telefon numaraları, işlem yetkilisinin adı, soyadı ve unvanı ile ilgili bilgiler yer alacak. KEP rehberi sorgulamaları zorunlu veya isteğe bağlı rehber alanları kullanılarak gerçekleştirilecek.

Gerçek kişilerin KEP rehber kaydı T.C. Kimlik Numarası alanı kullanılarak sorgulanamayacak.

-TÜZEL KİŞİNİN ONAYI ALINMADAN REHBER KAYDI KEP'TE YER ALACAK-

Kayıtlı elektronik posta rehberinde, gerçek kişinin rehber kaydına, hesap sahibinin onayını alarak KEP rehberinde yer verilecek. Tüzel kişinin rehber kaydı, tüzel kişinin onayı almaksızın KEP rehberinde yer alacak. Her KEP hesabı için sadece bir tane rehber kaydı oluşturulacak. KEP rehberine ilişkin tüm bilgilerin gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini sağlayarak ilgili mevzuat ile belirlenen süre boyunca saklanacak. KEP rehberine yetkisiz erişimler engellenecek.

-REHBERİN KULLANILMASI-

Göndericiler, KEP rehberini, sadece hizmet aldığı KEPHS vasıtasıyla sorgulayabilecek. KEPHS, göndericiden gelen sorgu talebini derhal alarak, kendi KEP rehberinde sorgulama, diğer KEPHS'lerin rehberine iletme, sorgu sonucunu alma ve tüm sorgu sonuçlarını birleştirerek anlaşılabilir bir şekilde hesap sahibine sunma işlemlerini gerçekleştirecek.

KEPHS, bir rehber sorgusu sonucunda birden fazla kişiye ait kayıt bulması halinde sorgu sonucunu bildirmeyecek ve sorgu sonucunun tek kişiye ait rehber kaydı veya kayıtlarına indirgenmesi için kullanıcıdan yeni rehber alanlarını girmesini isteyecek. Sorgulanan gerçek bir kişinin rehber kaydı ise ve T.C. Kimlik Numarası hariç bütün rehber alanları ile sorgu sonucu bir tek gerçek kişiye indirgenemiyorsa, T.C. Kimlik Numarası alanı ile sorgulama devam ettirilecek.

Kayıtlı elektronik posta hizmeti sağlayıcısının (KEPHS), kendisine diğer KEPHS tarafından bildirilen KEP hesabı adresi alanına ilişkin sorgu sonucunu ilgili göndericiye ilettikten sonra kendi sistemlerinden silecek.

KEPHS, kendisine gelen KEP rehber sorgusuna ilişkin sadece KEP hesabı adresi alanını sorgu sonucu olarak bildirecek.

-KAYITLI ELEKTRONİK POSTA REHBERİNİN GÜNCELLENMESİ-

Hesap sahibi, rehber kaydında meydana gelen değişiklikleri KEPHS'ye bildirecek. KEPHS, rehber kaydında meydana gelen değişiklikleri dikkate alarak KEP rehberini derhal güncelleyecek. Rehber kaydı sadece ilgili KEPHS tarafından güncellenebilecek.

-REHBER KAYDININ SİLİNMESİ-

Rehber kaydının silinmesini isteyen gerçek kişiler bu taleplerini KEPHS'ye iletecek. Bu talebin gereği KEPHS tarafından derhal yerine getirilecek.

Tüzel kişiler rehber kaydının silinmesi talebinde bulunamayacak. Gerçek ve tüzel kişilere ait kapanan KEP hesabına ilişkin rehber kaydı KEPHS tarafından derhal silinecek.

-KAYITLI ELEKTRONİK POSTA SİSTEM ADRESLERİNİN YAPISI-

KEP sistem adresleri, KEP hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla sadece KEPHS'ler için oluşturulan adresler olacak. Gerçek ve tüzel kişilerin KEP hesabı adreslerinin yapısı için belirlenen kriterler KEP sistem adresleri için uygulanmayabilecek.

KEPHS sistem adresleri "[email protected]" formatında oluşturulacka "S", sunulacak hizmeti ifade eden bir ibareden oluşacak şekilde KEPHS tarafından belirlenecek.

-KAYITLI ELEKTRONİK POSTA REHBERİNİN VE HESABI ADRESLERİNİN DEVRİ-

Kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcısının faaliyetine son vermesi veya Kurum tarafından faaliyetine son verilmesi halinde, kayıtlı elektronik posta hesabı adreslerine ve rehberine ilişkin devir işlemleri gerçekleştirilecek. - Ankara