Darende Belediyesi Ebys'ye Geçti

Darende Belediyesi, yazışmalarını Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ile yapmaya başladı.

Belediye Başkan Yardımcısı Savaş Kazancıoğlu, yaptığı açıklamada, kağıt, yazıcı, posta, araç, insan, dosyalama gibi giderlerin sıfırlandığı yazılım ile belediyede yapılan resmi yazışmaların artık elektronik ortamda gerçekleştiğini belirtti.

EBYS'nin önemine işaret eden Kazancıoğlu, şunları kaydetti:

"Elektronik belge yönetimi, fiziksel ortamda mevcut olan belgelerin elektronik ortama geçirilmesi ya da elektronik ortamda belgelerin üretilmesi ve bu belgelerin kontrol edilmesi, düzenlenmesi, kullanılması ve arşivlenmesi için yapılan uygulamadır. EBYS ile yapmaya çalıştığımız kağıtların, belgelerin düzene sokulmasından çok, bilginin yönetilmesidir. Artık istediğimiz belgeye kısa bir sürede ulaşabiliyoruz. En önemlisi yazışma süreçlerinde oluşan zaman kayıplarının önüne geçtik. Artık masa başında evrak inceleyip imzalama dönemi sona erdi."

Kazancıoğlu, sistemle kısa sürede önemli avantajlar elde edildğini sözlerine ekledi.