KEP'te eFinans Dönemi Başlıyor

Uygulamanın yaygınlaşması için çalışacaklarını belirten eFinans Genel Müdür Yardımcısı Okan Murat Dönmez, "Güçlü yazılım altyapımız ve finans deneyimimiz ile fedakarlık yaparak, şirketlere tasarruf imkanı sunan, çevreci uygulamanın yaygınlaşması için çalışacağız" dedi.

eFinans, 1 Haziran 2015 itibariyle kağıt ve posta maliyeti olmadan yasal olarak geçerli mail gönderim olanağı sunan Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hizmetini vermeye başlıyor.

"Türk Ticaret Kanunu ve e-Tebligat yönetmeliği çerçevesinde oluşmuş kolay, güvenilir ve yasal geçerliliği olan iletişim sistemi" olan KEP sistemi ile gönderiler yasal olarak geçerli güvenli elektronik imza ve zaman damgası kullanılarak, yetkili "kayıtlı e-posta hizmet sağlayıcı" vasıtasıyla gönderiliyor. Sistem, elektronik postanın iletildiğini ve gönderilen iletinin/eklerinin başkalarınca değiştirilmediğini garanti altına alıyor. Ayrıca gönderen ve alan tarafların kimliklerini ve gönderim zamanını tespit ederek, bunlarla ilgili yasal olarak geçerli olan kesin delilleri üretebilmeyi sağlıyor.

KEP, riskleri ortadan kaldırıyor

KEP sistemiyle resmi, özel ve ticari her türlü belge veya yazının, kurumlar ve şahıslar arasında elektronik posta ile gönderilip alınabileceğini belirten eFinans Genel Müdür Yardımcısı Okan Murat Dönmez, "KEP, firmalara oldukça fazla faydası bulunan bir sistem. Hali hazırda özellikle büyük kurumların kamu ve özel kurumlar dışında müşterileri ve çalışanları ile yaptıkları yazışmalar ve bildirimler için ucuz ve bir o kadar da güvenli ve yasal bir iletişim şekli. Halihazırda bu yazışmalar noterler aracılığıyla, şirket idari kararları ile bazı riskler kabul edilerek normal e-posta ile ya da çok yüksek maliyetlere girilerek kapalı devre portal benzeri sistemler ile yapılıyor. Noterler kanalıyla yapılan iletişimin kurumlara ne kadar maliyetli olduğunu hepimiz biliyoruz. Bununla beraber noterler haricinde idari kararlar ile yapılan iletişim ise her zaman yasal risk taşıyor. KEP ise bütün bu riskleri ortadan kaldırıyor" dedi.

Maliyetlerde önemli düşüş

"Kağıt, arşiv, postalama ve işlem maliyetlerini düşüren, zaman kayıplarını azaltan KEP ile bürokrasinin daha etkin işlemesi, resmi ve ticari işlemlerin hızlanması, faaliyetlerin verimli yürütülmesi ve çevrenin korunması desteklenir" diyen Dönmez, "eFinans olarak KEP sisteminin herkese inanılmaz derecede maddi ve yasal fayda sağladığını düşünüyoruz. Türkiye'nin nüfusu ile eşdeğer bir sayıya ulaşmayı istiyor, bu sebeple hizmetimizi herkes tarafından ulaşılabilir kılarak yaygınlaştırmayı hedefliyoruz. Çünkü KEP inanılmaz bir tasarruf imkanı sunuyor. Müşteri adedi yüksek bir kurumun bayileri, tedarikçileri ve müşterileri ile yaptığı yıllık yazışmaların kırtasiye, personel, arşivleme vb. maliyeti milyon TL seviyesinde iken KEP ile 100 bin TL'lere inebiliyor" dedi.

eFinansKEP ayrıcalıkları

1 Haziran itibariyle uygulamaya geçecek olan eFinansKEP, aşağıdaki özellikleriyle öne çıkıyor:

Yeni teknolojilerle geliştirilmiş, kullanıcı dostu bir ara yüzü var.
Etiketler sayesinde iletileri gruplayarak kolay çalışma imkanı sağlanabilir.
Gönderilen veya alınan postalar arşiv klasörüne kaldırılabilir, istenildiği anda ulaşılabilir.
Otomatik kaydet özelliği ile siz iletinizi oluştururken sistem otomatik olarak postalarınızı taslak olarak kaydeder.
SMS ve e-posta ile uyarı tanımlanabilir.
Önemli klasörü sayesinde postalar seviyelendirilir. Önemli klasöründen hızlıca ulaşılabilir.
Ekler imzalanarak güvenliği arttırabilir.
İş akışı tanımlanarak mailin hazırlık safhasında gerekli birimlerin onayından geçmesi sağlanabilir.
Çöp kutusundaki klasörler geri yüklenebilir.