Yalova Belediyesi Memuru Serpil Hanım Artık Evinden Çalışıyor

Yalova Belediyesi'nin uygulamaya koyduğu Zamandan ve Mekandan Bağımsız Kamu Yönetimi Sistemi (ZAMBAK) kapsamında, işyerine gelmeden çalışmaya başlayan 6 personelden biri olan İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü'nde görevli Serpil İlgin, evinin kapılarını gazetecilere açtı. Dilediği saatte ve istediği yerde rahatlıkla çalışabildiğini kaydeden İlgin, bu sayede kızı Naz'a daha çok vakit ayırabildiğini söyledi. Yalova Belediyesi'nin, ZAMBAK Projesi kapsamında, İnsan Kaynakları Müdürlüğü'nde çalışan 6 personel 16 Mayıs Perşembe gününden itibaren 'evden çalışmaya' başladı. Belediyeye gitmeyen ve mesaisini dizüstü bilgisayarı ile isteği mekandan sürdüren Serpil İlgin, evinde gazetecilerin sorularını yanıtladı. Mekandan bağımsız çalışmanın kendisini mutlu ettiğini ve bu sayede evindeki işleri de rahatlıkla halledebildiğini söyleyen İlgin, 'Zambak Projesi kapsamında evimde ya da mekandan bağımsız çalışmak beni çok daha iyi hissettiren, rahatlatan bir çalışma sistemi. Çünkü bu şekilde hem özel hayatımla ilgilenebiliyorum hem evimle ilgilenebiliyorum hem de aynı zamanda işlerimi gerçekleştiriyorum. Bu benim yaptığım işlerde bir değişiklik sağlamadı. Yine aynı şekilde işlerimi sürdürüyorum. Altyapısı çok sağlıklı gerçekleştirilen bir sistem oldu. O yüzden evde çalışırken belediye binasındaki hiçbir ekipmanı aramıyorum. Bu şekilde çalışmaktan çok mutluyum dedi.

İSTEDİĞİ SAATTE ÇALIŞABİLİYOR

Çalışma saatleri konusunda da oldukça rahat olduğunu ve istediği saatlerde çalışabildiğini belirten Serpil İlgin, 'Benim çalışma saatlerim genellikle motive olduğum saatler, sabah erken saatler. Sabah erken saatlerden sonra da yine kalan işlerimi gün içinde değil de daha çok akşam saatlerini, kızım uyuduktan sonra ya da bütün işlerim bittikten sonra yapabiliyorum. Ben tanımlı işlerimde, örneğin bir günde bitirmem gereken işlerimde, bir gün içinde yaptığım sürece bizim için günün hangi saatinde yaptığımızın bir önemi yok. Önemli olan yetiştirebilmek. Dolayısıyla genelde çok erken saatleri ve akşam geç saatleri tercih ediyorumö diye konuştu.

KIZIYLA DAHA ÇOK İLGİLENEBİLİYOR

7 yaşındaki kızı Naz'ın da bu durumdan oldukça memnun olduğunu dile getiren İlgin, 'Kesinlikle birlikte olmak adına o da çok mutlu. Ben de çok mutluyum. Çünkü sabah kahvaltılarımızı birlikte yapıyoruz artık. Bana sormak istedikleri varsa telefonla değil diğer odaya gelip tekrar ulaşabiliyor bana. Dolayısıyla iyi bir çalışma sistemi oldu. Ayrıca ailem Yalova dışında yaşıyor. Onlar bana ziyarete gelebiliyorlar, biz çayımızı içerken ben bir taraftan işimi yapabiliyorum. ya da ben Bursa'ya onları ziyarete gidebiliyorum. İnternet ve bilgisayarım yanımda olduğu sürece her yerden çalışabiliyorumö dedi.

Her personelin farklı bir görev tanımı olduğunu söyleyen İlgin, 'İnsan Kaynakları Müdürlüğü'nde herkesin belli görev tanımları var. Benim görev tanımıma giren evraklar da bana hizmet masaları ya da diğer birimler aracılığıyla ulaştırılabiliyor. Örneğin yaptığım işlerden bir tanesi personelin yıllık izinleriyle ilgili. Bana şu anda; bakıyorum Zabıta Müdürlüğü'nden gelen bir izin belgesi var. Personelin iznini sistem aracılığıyla buradan görebiliyorum ve ilgili yere işliyorum. Yaptığım işlerden bir tanesi bu. Onun dışında görev tanımımda ne varsa hepsini yine aynı şekilde bu sistemle evden yürütebiliyorumö şeklinde konuştu.

SİSTEM İNİSİYATİFİ ORTADAN KALDIRIYOR

Yalova Belediye Başkanı Ak Parti'li Yakup Koçal da sistem hakkında bilgi verdi. Projenin bir 'devrim' niteliği taşıdığını dile getiren Başkan Koçal, 'ZAMBAK hem projenin hem de çiçek kenti olan Yalova'da bir çiçeğin adı. O yüzden bu seçimi yaptık. Esas amaç personelin verimliliğini arttırmak, hizmetlerin iyileştirmesini sağlamak, zamanı kısaltarak daha iyi hizmetler verilmesini sağlamak, bir anlamda tasarruf, bir anlamda hızlı iş yönetimi yapmak. Çünkü 600'ün üzerinde yaptığımız iş tanımlaması var. Bütün bu tanımlamalarda diyoruz ki; mesela vatandaş imar durumunu talep edecek, imar durumunun kaç dakikada verilmesini zamana bağlamışız. Demişiz ki imar durumu 1 dakikada verilecek. Ki imar durumu 1 dakika bile değil, tamamen belediyeye gelmesine gerek kalmadan vatandaş sistem üzerinden imar durumunu internet üzerinden alabiliyor. Onda zaman bile yok. Ruhsat mesela, belediyeye getirdi. Elektronik imza ile ruhsatları dijital ortamda getirdi. Biz dedik ki ruhsatlar bir günde verilecek. Şimdi bu deklare edilmiş bir süreçtir. Bu bir günde verilmezse hiç kimsenin inisiyatifi olmadan sistem bunu ortaya çıkarıyor. Bilgi toplumunda paradigmalarıyla beraber böyle yeni bir devrim dediğimiz, sanayi toplumunun kamu yönetim mantığını artık çöpe atan ciddi bir dönüşümdür Zambak Projesiö dedi.

'MEVCUT YASALARLA ÇELİŞEN YÖNLERİ VAR

Bir gazetecinin proje konusunda kanunen bir sıkıntının olup olmaması konusunda yönelttiği soruya da yanıt veren Başkan Koçal, 'Şu anki mevcut cari yasa ve yönetmeliklerle çelişen yanları var. Bunu da biz ilgili bakanlıklara, Devlet Personel Dairesi gibi ilgili yerlere iletiyoruz. Onlar da yeni dönüşümün, devrimin adapte olacak dönüşümlerin hazırlıklarını yapmakla sorumlular. Şu andaki memur yasasında 8-5 olmazsa olmazdır. Oradaki kavram şudur; bir yerde bir personel sabit duracak, onun başında amiri yani çavuşu onu gözlemsel olarak denetleyecek. Artık buna gerek kalmadı. Artık üretim böyle olmuyor. Böyle olmadığına göre 8-5 mantığı ile denetlenmesi sürecinin değişmesi lazım. Bunlar zaman içinde yapılacak diye düşünüyoruzö diye konuştu.