Tapu ve Kadastro Verilerinin Paylaşımına İlişkin Düzenleme

Tapu ve Kadastro Paylaşım Sistemi (TAKPAS) verilerinin paylaşımına ilişkin düzenleme yapıldı.

Çevre ve Şehircilik Bakanlığınca hazırlanan Tapu ve Kadastro Verilerinin Paylaşımı Hakkında Yönetmelik, Resmi Gazete'nin bugünkü sayısında yayımlandı.

Buna göre, taşınmazın gerçek ve tüzel kişiyle ilişkilendirilmesi, üzerindeki hakların gösterilmesine ilişkin bilgileri içeren TAKPAS verileri, elektronik tapu siciline geçilinceye kadar bilgilendirme amaçlı kullanılabilecek.

TAKPAS'ın işletilmesi, paylaşılması ve kullanılmasında, anayasa, uluslararası sözleşmeler ve diğer mevzuatta yer alan, devlet sırrı, kişisel verilerin korunması, özel hayat ve soruşturmanın gizliliği, mahkemelerce verilen gizlilik kararları, gizli tanıklık, Tanık Koruma ile Terörle Mücadele kanunları kapsamındaki tedbir kararlarına ilişkin hükümler esas alınacak.

-Başvuru, sözleşme ve protokol

Sistemden yararlanmak isteyen kurumlar ve kişiler, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğüne başvuracak. Başvurularda, talep edilen bilgilerin kullanım amacı ve varsa yasal dayanağının bildirilmesi gerekecek.

Genel Müdürlük, verileri, yönetmelik uyarınca, kurumlar ve kişilerle yapacağı protokol veya sözleşme çerçevesinde paylaşıma açabilecek. Kurumlar ve kişiler, aldıkları verilerin gizliliğini korumakla yükümlü olacak. Alınan veriler, kullanım amacı veya sözleşmede tanımlanmış hizmetlerin yerine getirilmesi dışında başka amaçla kullanılamayacak.

Protokol yapılan kişi ve kurumlarla veri paylaşımı, salt elektronik ortam üzerinden gerçekleştirilecek.

Kurumlar ve kişilerin TAKPAS'ta hangi sorgulamaları yapabilecekleri ve hangi bilgileri alabilecekleri, sözleşme veya protokoller çerçevesinde belirlenecek.

Kurumlar ve kişiler için her bir sorgulama, sorgu sonucu gönderilecek internet servisleri ve internet sayfaları için yetkilendirme yapılacak. Kurum ve kişilerin, günlük en fazla kaç kez sorgulama yapabileceği, süreleri gibi bilgi ve kısıtlamalar da sözleşme veya protokoller çerçevesinde belirlenecek.

Genel Müdürlük, TAKPAS'ı kullanacak kurum ve kişileri sistemde tanımlayacak. Tanımlanan her bir kurumun sistemde kendini tanıtabilmesi ve giriş yapabilmesi için güvenlik kodları, kullanıcı adı ve şifreleri tahsis edilecek.

İlgili idarelerce düzenlenen, taşınmaz üzerindeki tasarrufları kısıtlayıcı veya yasaklayıcı nitelikteki haciz, tedbir ve benzeri bildirimler, elektronik ortamda Genel Müdürlüğe bildirilebilecek. Bu bildirimlere, Genel Müdürlükçe elektronik ortamda cevap verilebilecek.

-TAKPAS'a erişim hakkı

TAKPAS hizmetleri, kurumlar ve kişilerin internet sayfalarıyla ulaşabilecekleri etkileşimli sorgulamalar ve yazılım uygulamalarına ekleyecekleri bölümlerle, sorgulama yapmalarına olanak verecek internet servislerinden oluşacak.

Kurum ve kişilerin almaya yetkili olduğu bilgiler, sorgu sonucu olarak gönderilecek. Mahkemeler, cumhuriyet savcılıkları, icra ve iflas müdürlükleri ile kamu kurum ve kuruluşlarının, görevleriyle ilgili taşınmaz verilerine erişimi protokolle belirlenebilecek.

Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ile taşınmaza ilişkin konularda faaliyet gösteren gerçek ve tüzel kişiler, kendi işleriyle sınırlı olmak üzere, düzenlenecek protokol kapsamında gerekli verilere erişebilecek.

Taşınmaz malikleri ile taşınmaz üzerinde hak sahibi olanlar, elektronik kabul beyanıyla oluşturulan sözleşme şartları dahilinde verilere ulaşabilecek.

Tapu sicilinin açıklığı ilkesi gereğince, taşınmazın tanımlayıcı bilgileri, herkes tarafından elektronik kabul beyanıyla oluşturulan sözleşme şartları kapsamında sorgulanabilecek.

-Sistemde sorgulama

Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi'ndeki (TAKBİS) veriler, kişi ya da taşınmaz bilgileri esas alınarak sorgulanabilecek. Sözleşme veya protokol yapılmayan kurum ve kişiler, TAKPAS'tan yararlanamayacak. Bu kurum ve kişiler, sorgulama taleplerini, yürürlükteki mevzuat kapsamında taşınmaz kaydının bulunduğu tapu veya kadastro müdürlüklerine iletecek.

Mevzuata uygun olarak harita verilerinin yanı sıra kadastral veriler, tapu tahrir defterlerine ait kayıtlar, sistem üzerinden paylaşılabilecek.

Erişilen ve paylaşılan veriler, Genel Müdürlüğün yazılı izni olmadıkça, tarafların görev ve faaliyet alanı kapsamında gerçekleştirecekleri işlemler haricinde başka kurum, kuruluş ve diğer kişilere kullandırılamayacak ve yayınlanamayacak.

Verilere erişim hakkının kötüye kullanılması halinde, özel kanun hükümleri saklı kalmak üzere, sisteme erişim derhal durdurulacak. Erişilen ve paylaşılan verilerin yönetmelik hükümlerine aykırı kullanılmasından doğan hukuki, cezai, idari ve mali sorumluluklar, veriyi alan veya kullanana ait olacak.

TAKPAS'tan yapılan her türlü işlem, işlemin tarihi, saati, işlemi yapan kullanıcı, yapılan sorgulama bilgileri, izleme bilgisi olarak tutulacak ve bu bilgiler yedeklenecek. Tutulan izleme bilgisi, sorgu sonucunu içerecek. Genel Müdürlük kullanıcılarınca izleme bilgileri sorgulanarak, sistemden yapılan işlemler takip edilecek.

Yönetmelik kapsamında alınacak hizmetler, ilgili kanun uyarınca döner sermaye hizmet bedeline tabi olacak.