Gemlik Belediyesinin Arşivi Dijital Ortama Aktarılıyor

Gemlik Belediyesinin dosyalarında kayıtlı tüm arşivinin dijital ortama alınması amacıyla için çalışma başlatıldı.

Belediye Başkanvekili Refik Yılmaz, Elektronik Belge Yönetim Sistemine (EBYS) göre yapılan çalışmaları inceleyerek yetkililerden bilgi aldı.

Gemlik Belediyesi ile Mahalli İdareler Derneğinin organize ettiği çalışma kapsamında ilk olarak İmar, Emlak ve Çevre Temizlik müdürlüklerine ait 250 bine yakın evrakın dijital ortamda kayıt altına alındığını belirten Yılmaz, yıl başına kadar sürecek çalışmalar çerçevesinde, kapatılacak beldeler Kumla, Kurşunlu ve Umurbey dahil belediyenin geçmişinden bu yana tüm dosya ve belgelerin teknolojiye uyumlu hale getirileceğini bildirdi.

Belediye evrak, dosya ve kayıtlarının teknolojiyle uyumlu hale getirilerek dijital ortama geçirileceğini ifade eden Yılmaz, "Kentin hafızası, dijitale aktarılacak. Bu sayede tüm resmi belge ve dosyalar daha güvenli hale getirilecek. Mahalli İdareler Derneği ile yapılan anlaşma gereği 278 bin liraya mal olacak olan proje, 31 Aralık'ta tamamlanacak" ifadesini kullandı. - Bursa