"Dijital Arşiv Dönemi Başlıyor"

Gerçekleştirdiği fiziki, kültürel ve sosyal anlamdaki yatırımlarıyla adından sıkça söz ettiren ve sunduğu bu hizmetlerle sosyal demokrat belediyecilik anlayışın en iyi örneklerinden biri olan Dikili Belediyesi, devrim niteliğinde bir çalışma başlatarak, tüm arşivleri dijital hale getiriyor.

Dikili Belediyesi, belediye hizmetlerine ilişkin evrak takibinin daha kolay sürdürülebilmesi, vatandaş ve müteahhitlerin de kısa zamanda bilgi ile dokümanlara ulaşması amacıyla dijital imar arşivi çalışması başlattı.

Müdürlüklerin Arşivi Dijital Ortama Taşınıyor

Önceliğin İmar Müdürlüğü'ne verildiği arşivleme sistemi ile Emlak, Temizlik, Destek Hizmetleri, Kültür, Zabıta, Mali Hizmetler, İşletme İştirakler, Yazı İşleri ve Fen İşleri müdürlüklerinin arşivleri de proje kapsamında dijital ortamda kayıt altına alınacak. Vatandaşlar ile ilgili sektör temsilcilerinin taleplerine zaman kaybı olmadan anında cevap vermeyi amaçlayan projenin hayata geçirilmesiyle Çandarlı bölgesine ilişkin 15 bin sayfalık 2 bin dosya dijital arşiv kayıtlarına girecek. Belediyede evrak kaybının önlenip, takibinin kolaylaştırılması, işlemlerinin daha hızlı sonuçlandırılarak vatandaşların karşılaştığı zaman kaybını en aza indirmeyi hedefleyen dijital arşivlerin, alınan tedbirler sonucunda en üst seviyede güvenlik ağıyla korunması da sağlanacak.

"Zaman Kaybı Önlenecek"

İmar ve Şehircilik Müdürü Vekili Buğra Akın yapılan çalışmaların çağa ve teknolojiye uygunluk hedefini kendine rehber edinen Dikili Belediyesi'nin önemli bir yatırımı olduğunu belirterek, "Başkanımız Mustafa Tosun'un teşvik ve olurları ile başlatılan çalışmada fiziki arşivimizde bulunan evrak ve belgelerin ilk olarak sınıflarına göre ayrımı yapıldı. Ardından her belge tek tek taranarak dijital ortama alınıyor. Kısa bir süre içerisinde Çandarlı bölgesine ait tüm evrakların taraması yapılarak arşiv çalışması tamamlanacaktır. Ardından da çalışma ekibimiz Dikili Belediye binamızda bulunan arşivlerin modern dijital arşive kavuşturulmasını sağlayacaktır. Bu çalışmaların %100'e ulaşmasıyla artık vatandaşlarımız istedikleri belgelere 2-3 dakika içinde ulaşabilecektir" dedi.