TBMM Başkanlığının Bilgi Edinme Çalışmalarına İlişkin Esaslar Belirlendi

TBMM Başkanlığının bilgi edinme hakkı kapsamındaki çalışmalarına ilişkin usul ve esaslar belirlendi. Buna göre, bilgi edinme hakkının etkin kullanılabilmesi ve bilgi veya belgelere erişimin zamanında sağlanabilmesi amacıyla Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Başkanlığı bünyesinde bir büro kurulacak ve büroda yeteri kadar personel görevlendirilecek.

Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığı Bilgi Edinme Hakkı Uygulama Yönetmeliği Resmi Gazete'nin bugünkü sayısında yayımlandı.

Gerçek ve tüzel kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmalarına ilişkin 9 Ekim 2003 tarihli ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununun Türkiye Büyük Millet Meclisi (TBMM) Başkanlığında uygulanmasına dair usul ve esasları düzenleyen yönetmeliğe göre, bilgi edinme hakkının etkin kullanılabilmesi ve bilgi veya belgelere erişimin zamanında sağlanabilmesi amacıyla Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Başkanlığı bünyesinde bir büro kurulacak ve büroda yeteri kadar personel görevlendirilecek.

Büro TBMM Başkanlığına yapılan bilgi edinme başvurularına ilişkin bir önceki yıla ait raporu hazırlayarak, her yıl Şubat ayının sonuna kadar Bilgi Edinme Değerlendirme Kuruluna gönderecek.

İlgili birimler, büro tarafından kendilerine iletilen başvuruların takibinin yapılması, verilecek cevabın içeriğinin belirlenmesi ve sürelerin izlenmesinden sorumlu asgari birer personel görevlendirecek. Bu personele gerekli eğitim programı uygulanacak. Söz konusu personel, kendi birimleriyle ilgili bilgi edinme başvurusuna konu olabilecek bilgi ve belgelerin birer kopyasını dosya düzeni içerisinde derleyerek hazır bulunduracak.

Bilgi edinme başvurusu, gerçek kişiler tarafından başvuru sahibinin adı, soyadı, imzası, oturma yeri veya iş adresi; tüzel kişiler tarafından tüzel kişinin unvanı, adresi, yetkili kişinin imzası ve yetki belgesini içeren dilekçeyle, şahsen, belgegeçer, posta veya elektronik posta ile yapılabilecek.

Elektronik posta ile yapılan başvurularda ayrıca, gerçek kişiler için başvuru sahibinin T.C. kimlik numarası; tüzel kişiler için ise yetkili kişinin yetki belgesi ve T.C. kimlik numarası aranacak.

Başvurular şahsen veya kanunî temsilci aracılığıyla Büroya, postayla Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığı Genel Sekreterliği (Bilgi Edinme Bürosu) adresine, elektronik postayla TBMM Başkanlığı İnternet sitesinde yayınlanan form aracılığıyla Büronun elektronik posta adresine veya başvuru formları kullanılarak Büronun belgegeçer numarasına yapılacak.

Bilgi edinme başvurusu, ilgili birimlerin ellerinde bulunan veya görevleri gereği bulunması gereken bilgi ya da belgelere ilişkin olacak.

-BAŞVURULARIN İLGİLİ BİRİMLERE YÖNLENDİRİLMESİ VE CEVAPLANDIRILMASI-

İlgili birimler Kanun kapsamında yapılan başvuruları, bu Yönetmelikte belirtilen hususlar dahilinde cevaplandıracak.

Başvuruya cevap verecek birime, başvuru sahibine hangi tarihe kadar cevap verilmesi gerektiğini belirten bir üst yazı hazırlanacak; üst yazıya başvurunun aslı, elektronik posta ile gelmişse bir çıktısı eklenerek en geç iki iş günü içerisinde gönderilecek. Bu tür yazıların hızlı bir şekilde ilgili birimlere iletilmesi için gerekli yetki devri işlemleri ilgili mevzuata uygun olarak yapılacak.

Bütün başvurular olumlu veya olumsuz olarak mutlaka cevaplandırılacak; başvuru sahibine verilen cevabın bir sureti, yazının ekleri hariç olmak üzere ayrıca büroya gönderilecek.