E-Beyas 2015 Sempozyumu

Dışişleri Bakan Yardımcısı Naci Koru, Ankara'daki yaklaşık 150 yabancı misyonla tam entegre çalıştıklarını belirterek, "Bizim yabancılarla gerçekleştirdiğimiz entegrasyonu en kısa zamanda kamu kurumlarıyla da gerçekleştirmemiz çok önemli" dedi.

Koru, Ankara Üniversitesi Gölbaşı 50. Yıl Yerleşkesi Teknokent Konferans Salonu'nda düzenlenen, Belge Yönetimi ve Arşiv Sistemi (e-BEYAS)  2015 Sempozyumu'nun açılışında, Dışişleri Bakanlığında yılda yaklaşık 1,5 milyon belge hazırlandığını ifade ederek, bunların kendileri için çok önemli olduğunu söyledi.

Belge arşivi sistemini çok etkin şekilde kullandıklarını anlatan Koru, 2001'den bu yana kağıtsız ofis ortamında çalıştıklarını kaydetti. Bugün 228 temsilcilikle Belge Arşiv Sistemi üzerinden haberleştiklerini dile getiren Koru, tüm işlemlerini bu sistem üzerinden yaptıklarını bildirdi.

Koru, belgeleri fiziksel olarak değil, elektronik ortamda aramak istediklerini, Bakanlıkta da belgelerin dijital olarak arşivlendiğini ifade etti.

Dışişleri Bakanlığı olarak 9 kurumla dijital ortamda entegre çalıştıklarını vurgulayan Koru, "Diğer kurumlarla böyle bir entegre çalışma sağlanmadı. Türksat Genel Müdürümüzden istirhamımız, 20 yer kullanıyor dediniz, o 20 yere Dışişleri Bakanlığına bağlayın. Onlarla da elektronik ortamda haberleşmeyi arzu ediyoruz" diye konuştu.

Bakanlığın 65 milyon sayfalık arşivini dijital ortama aktarmak için geçen yıl proje başlattıklarını anlatan Koru, proje kapsamında 264 uzmanın iki vardiya şeklinde çalıştıklarını söyledi.

Dışişleri Bakanlığının, Ankara'daki yaklaşık 150 yabancı misyonla tam entegre çalıştığını dile getiren Koru, "Yabancılarla gerçekleştirdiğimiz entegrasyonu en kısa zamanda kamu kurumlarıyla da gerçekleştirmemiz çok önemli" dedi.

Ankara Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Erkan İbiş de tarihsel, kültürel, sanatsal ve bilimsel belleği olmayan toplumların yaşama şansının bulunmadığını ifade etti.

"Belgenet'i 20 kurum kullanıyor"

Türksat AŞ Genel Müdürü Ensar Gül ise 20. yüzyılda elektronik devrim olduğunu dile getirerek, bunun hayatın her kısmını kuşattığını söyledi.

Bütün standartlara ve yönetmeliklere uygun bir sistem olan Belgenet ile elektronik ortamda belge alışverişinin yapılabildiğine işaret eden Gül, sistemi 20 kadar kurumun kullandığını, bunu yaygınlaştırmaya çalıştıklarını dile getirdi.

Sempozyum, yarın sonra erecek.