5 Ayda 183 Kilometre Belge Taradılar

Çoğu kadınlardan oluşan ekibin taradığı dokümanlar 183 kilometre uzunluğunda.

Nesiller boyu araştırılabilecek ve tek tuşla çağrılabilecek, doğal afet esnasında bu bilgilerin saklanıp kullanılabileceği bir altyapı için kolları sıvayan Karesi Belediyesi, Türkiye'de sayılı belediyede kurulu olan dijital arşiv sistemi ile etkili ve verimli bir çalışma ağı oluşturuyor. Yapılan düzenleme ile arşivler son teknolojiye kavuşurken; dosyaların yanlış yerleştirilme, bulunamama gibi riskleri de tamamen ortadan kaldırılıyor.

Çalışmalarda arkeolog titizliği

13 personel tarafından yürütülen imar evrakları arşivleme işlemlerinin tamamlanmasının ardından tek tuşla istenilen evraka kolaylıkla ulaşılabilecek. Arkeolog titizliğiyle çalışan 13 personel, Karesi İlçesi'nin 74 yıllık imar tarihini gün yüzüne çıkaracak bir çalışmaya imza atıyor. Yüzlerinde maskeleri, ellerinde fırçaları ile çalışmalarını yürüten arşiv personeli, 5 ayda 700 bin dokümanı ve 27 bin projeyi tozlu raflardan kurtararak, dijital ortama aktardı. Taranan dokümanların uzunluğu ise 183 kilometre.

Arşivin belediyenin en önemli unsurlarından birisi olduğunu vurgulayan Başkan Yücel Yılmaz, 3 milyon yazılı evrak ile 1,5 milyon haritanın tamamının dijital ortama aktarılıp, halka daha hızlı hizmet verileceğini söyledi. Başkan Yılmaz, vatandaşın belediyeye hizmet almaya geldiğinde memurun tozlu raflarda dosya aramayacağını, tek tuşla tüm dokümanları bilgisayar ekranına geleceğini belirtti. Vatandaşa sunulan hizmet hızını artırma hedefiyle yürütülen çalışmaların meyvelerini vermeye başladığını da söyleyen Yılmaz, "Geleceğin Karesi'sini oluşturma adına yürütülen vizyon projelerimiz bir bir hayat buluyor" dedi.