Expo 2016 Antalya Ajansı'nın Paralarının Nemalandırılmasına Yönetim Kurulu Yetkili Olacak

Expo 2016 Antalya Ajansı'nın gelirleriyle ilgili hesap açmaya veya daha önce açılmış hesapları tek bir hesap altında toplamaya, her türlü bankacılık işlemlerini yapmaya ve toplanan paraların nemalandırılmasına Yönetim Kurulu yetkili olacak Expo 2016 Antalya Ajansı'nın gelirleriyle ilgili hesap açmaya veya daha önce açılmış hesapları tek bir hesap altında toplamaya, her türlü bankacılık işlemlerini yapmaya ve toplanan paraların nemalandırılmasına Yönetim Kurulu yetkili olacak. Yönetim Kurulu, bu yetkilerinin tamamını veya bir kısmını Genel Sekretere veya Yönetim Kurulunun bir veya birden fazla üyesine devredebilecek.

Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı'nın Expo 2016 Antalya Ajansı Bütçe, Muhasebe Uygulamaları ve Tasfiye Yönetmeliği Resmi Gazete'de yayımlandı. Yönetmelik, EXPO 2016 Antalya Ajansının gelir ve giderlerinin bütçelenmesine, gelirlerin tahsiline, harcamaların yapılmasına, faaliyet raporlarının hazırlanmasına ve tasfiyesine ilişkin usul ve esasları düzenliyor.

-HARCAMA YETKİLİSİ-

Harcama yetkilisi, Ajans Genel Sekreteri olacak. Harcama yetkilisinin izin, hastalık, geçici görev ve benzeri nedenlerle geçici olarak görevinden ayrılması halinde, harcama yetkisi, bu görevi yürüten kişi tarafından kullanılacak.

Harcama yetkilisi harcama yetkisini devredebilecek. Harcama yetkisinin devrine ilişkin usul ve esasları belirlemeye Yönetim Kurulu yetkili olacak. Harcama yetkilisi, harcama talimatının bütçe ilke ve esaslarına, Yönetim Kurulu kararlarına, Ajans mevzuatı ile diğer ilgili mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve ilgili mevzuat çerçevesinde yapması gereken diğer işlemlerden sorumlu olacak.

Harcama yetkilisi; harcamanın yeri, ödeneği, hukuki dayanağı, tutarı, kime yapılacağını içerecek şekilde, gerçekleştirme görevlisi tarafından hazırlanan ödeme talimatlarından uygun gördüklerini imzalamak suretiyle ödeme yapılmasına karar verecek ve muhasebe yetkilisine gönderecek. Muhasebe yetkilisinin yapacağı kontrole müteakip ödeme gerçekleştirilecek. Bu konuda sorumluluk harcama yetkilisine ait olacak. Ajans mal ve haklarının gereği gibi muhafaza edilmesinin sağlanması ve yönetilmesinden harcama yetkilisi sorumlu olacak.

-GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ-

Gerçekleştirme görevlisi, harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütülecek. Gerçekleştirme görevlisi, ilgili mevzuat çerçevesinde yapması gereken iş ve işlemlerden sorumlu olacak.

-MUHASEBE YETKİLİSİ-

Gelirlerin tahsili, giderlerin hak sahiplerine ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer tüm mali işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanmasından ve muhasebe kayıtlarının usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasından muhasebe yetkilisi sorumlu olacak. Muhasebe yetkilisi, ödeme talimatı ve eki kanıtlayıcı belgeler üzerinde; gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi ile diğer görevlilerin imzasını, ödemeye ilişkin kanıtlayıcı belgelerin tam olmasını, hesaplamalarda maddi hata bulunup bulunmadığını ve hak sahibine ilişkin bilgileri kontrol etmekle yükümlü olacak.

-BİRLEŞEMEYECEK GÖREVLER-

Harcama yetkilisi ile muhasebe yetkilisi görevi aynı kişide birleşemeyecek. Ajansın bütçe ve muhasebe işleriyle görevli olanlar, görevlerinden devamlı olarak ayrılacakları zaman, muhafazasından sorumlu bulundukları belge, defterleri ve değerleri, görevlerini üstlenecek personele usulü dairesince devir ve teslim etmekle yükümlü olacak. Devir-teslim işlemi, usulüne uygun olarak yapılmadıkça ilgilinin Ajans ile ilişiği kesilmiş sayılmayacak. Devrin ilgilisi tarafından yapılamaması durumunda harcama yetkilisinin belirleyeceği bir komisyon marifetiyle devir yapılacak.

-TOPLANAN PARALARIN NEMALANDIRILMASINA YÖNETİM KURULU YETKİLİ OLACAK-

Ajans gelirleriyle ilgili hesap açmaya veya daha önce açılmış hesapları tek bir hesap altında toplamaya, her türlü bankacılık işlemlerini yapmaya ve toplanan paraların nemalandırılmasına Yönetim Kurulu yetkili olacak. Yönetim Kurulu, bu yetkilerinin tamamını veya bir kısmını Genel Sekretere veya Yönetim Kurulunun bir veya birden fazla üyesine devredebilecek.

-GİDERLERİN GERÇEKLEŞTİRİLMESİ-

Bütçeden bir giderin yapılabilmesi için; Ajansın ihtiyaç duyduğu her türlü mal ve hizmetlerin alım-satım ve yapım işlemlerinin belirlenmiş usul ve esaslara uygun olarak gerçekleştirildiğinin, görevlendirilmiş kişi veya komisyonlarca onaylanması ve gerçekleştirme belgelerinin düzenlenmiş olması gerekecek. Giderlerin gerçekleştirilmesi, gerçekleştirme görevlisi tarafından düzenlenen ödeme talimatının harcama yetkilisince imzalanması ve tutarın hak sahibine ödenmesiyle tamamlanacak.

-BÜTÇE İLKELERİ-

Ajans bütçesinin hazırlanmasında ve uygulanmasında aşağıdaki ilkelere uyulacak. Gelir ve gider denkliğinin sağlanması esas olacak. Tüm gelir ve giderler bütçede gayri safi olarak gösterilecek. Gelir ve gider tahminleri ile uygulama sonuçlarının raporlanmasında açıklık, doğruluk ve mali saydamlık esas alınacak. Bütçe, yetkili organlarca kabul edilmedikçe veya onaylanmadıkça uygulanamayacak. Bütçe, yıllık çalışma programlarında yer alan politika, hedef ve önceliklere uygun şekilde hazırlanır, uygulanır ve kontrol edilecek. Bütçede, bütçeyi ilgilendirmeyen hususlara yer verilmeyecek. Bütçe, görevlilerin hesap verebilmelerini sağlayacak şekilde uygulanacak.

-BÜTÇENİN UYGULANMASI-

Yönetim Kurulunca kabul edilen bütçedeki gelirlerin gerçekleştirilmesi ve gerekli giderlerin bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yapılmasında Genel Sekreter yetkili ve sorumlu olacak. Ödenekten fazla veya ödeneği bulunmayan bir harcama yapılamayacak. Bütçenin gider bölümleri ya da maddeleri arasında ödenek aktarmaya Genel Sekreter yetkili olacak.

Ajans bütçesinde yer alan gelir ve giderler ile ilgili gerçekleşmeler mart, haziran ve eylül dönemleri itibarıyla Yönetim Kuruluna sunulacak.

Bütçe düzenine uygun hazırlanan tekdüzen hesap planı ve açıklaması hükümleri esas alınacak. Hesap planında gerektiğinde yeni hesapların açılmasına ve değişiklik yapılmasına Genel Sekreter yetkili olacak.

-TEMSİL ÖDENEKLERİ-

Temsil ödenekleri, iş ilişkileri nedeniyle veya protokol gereği yapılan faaliyetlere ilişkin giderleri karşılamak için Ajansı temsilen yapılan harcamalardan oluşacak. Temsil ve ağırlama giderlerinin yapılmasında tasarrufa azami özen gösterilecek. Temsil ödeneğini dağıtmaya Genel Sekreter yetkili olacak.

Ajansa ait varlık ve kıymetlerin zorunlu sigortaları yaptırılacak. Zorunlu sigortalar dışında kalan Ajans aktif ve kıymetleri, fiilleri ve Ajansa yönelecek sorumluluk sigortaları için risk analiz ve değerlemesi ile birlikte sigorta teminatları ve riskleri belirlenerek sigorta işlemleri yaptırılacak.

-TASFİYE-

Ajans, serginin sona ereceği tarihten 30 Haziran 2017 tarihine kadar EXPO 2016 Antalya ile ilgili olarak tasfiye işlemlerini tamamlayacak.

İç denetim; Ajans gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerinin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yönetilmesi, Ajansın mevzuata uygun olarak faaliyet göstermesi, her türlü mali karar ve işlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğun önlenmesi, karar oluşturmak ve izlemek için düzenli, zamanında ve güvenilir bilgi edinilmesini teminen Genel Sekreter tarafından yaptırılacak. Ajansın faaliyetleri ile ilgili harcamalar Bakanlık tarafından da denetlenebilecek.

Yönetmelik bugün itibarıyla yürürlüğe girdi. - Ankara