Milli Eğitim Müdürlüğü Dys'ye Geçti

Adıyaman Milli Eğitim Müdürlüğü Doküman Yönetim Sistemi'ni (DYS) kullanmaya başladı.

Adıyaman Milli Eğitim Müdürü Seyfi Özkan, Doküman Yönetim Sistemiyle işlerin aksamadan ve kesintiye uğramadan çok hızlı bir şekilde yürütülmesini sağlanacağını, kırtasiye, haberleşme, insan kaynağı, depolama giderleri, ofis kullanım alanları gibi maliyetlerinde önemli tasarruflar elde edileceğini kaydetti.

Seyfi Özkan; "Elektronik ortamda dokümanların oluşturulması, izlenilmesi, dağıtılması ve erişilmesi gibi süreçleri minimize eden bize ve çalıştığımız kuruma tasarruflar ve belge güvenliği sağlayan sistemler bütünüdür. Diğer bir ifadeyle; doküman yönetim sistemleri, iş süreçlerini kısaltmak ve istenilen dokümanlara hızlı erişebilmek için Bakanlığımızın da talimatıyla İl Milli Eğitim Müdürlükleriyle beraber Doküman Yönetim Sistemlerinin kullanılmaya başlanılmıştır. Bu sistem daha sonra ilçe Milli Eğitim Müdürlükleri ve nihayette okullarda dahil edilecektir. Sistem kullanılması için Müdürlüğümüzün alt yapısı yenilendi ve fiber optik internet hattı çekildi. 2. aşamada kullanılan tüm bilgisayarlara gerekli program ve dokümanlarla birlikte donanımlarda yüklendi. 3. aşama olarak da tüm memur, şef ve yöneticiler eğitimden geçirilerek sistemin kullanılması için gereken hazırlıklar tamamlandı. Doküman Yönetim Sistemi'nde kullanıcılar, evrakları e-imza ile imzalayacak, Bakanlık Teşkilatı, 81 İl Valiliği ve 81 İl Milli Eğitim Müdürlükleri ile yazışmalar elektronik ortamda yapılacak. Sistemin kullanılması ile müdürlüklerin iş yükü hafifleyecek, kağıt ve zamandan ciddi anlamda tasarruf edilerek işlemler daha kısa zamanda, daha hızlı gerçekleştirilecek" dedi. - ADIYAMAN