Aa "Kaynak Planlama ve Yönetim Sistemi" Faaliyete Geçti

Anadolu Ajansı'nın yeniden yapılanma sürecinde finansal ve lojistik tüm iş süreçlerinin entegre, tek bir sistem üzerinden yürütüleceği "Kaynak Planlama ve Yönetim Sistemi"ni faaliyete geçirdi.

Sistemin faaliyete geçmesi nedeniyle AA Editör Masası'nda proje yöneticileri SAP Yazılım, Medyasoft firması ve AA Yönetiminin katılımı ile tören düzenlendi.

AA Finans Direktörü Ural Yeşil, yaklaşık 8 aydır çalışmalarını sürdürdükleri projeyi ve eğitim sürecini tamamladıklarını söyledi.

AA'nın yeni yönetimle şaha kalktığını anlatan Yeşil, kurumsal pek çok projenin de bir bir hayata geçirildiğini aktardı. Yaklaşık bir yıl içinde yapılan köklü değişikliklere herkesin şahit olduğunu belirten Yeşil, o projelerden birinin de "SPA Kurumsal Kaynak Planlama ve Yönetim Sistemi" olduğunu bildirdi.

-Kurum içi tam bir entegrasyon-

AA'nın 92 yıllık bir kurum olduğunu belirten ve değişik departmanlarda, değişik sistemlerin kullandığını belirten Yeşil, yeni proje ile de kurum içi tam bir entegrasyon sağlandığını aktardı. Yeşil, proje ile hızlı ve etkin veri girişi yapılabileceğini ayrıca müşteri hizmet kalitesinin de artacağını ifade etti.

Proje ile ayrıca işlemlerin daha hızlı bir şekilde yapılabileceğini ve iş yükünün de azalacağını anlatan Yeşil, "Üst yönetime sunacağımız raporlar daha kolay ve hızlı hazırlanabilecek. İşlemlerin kontrolü ve veri girişlerinin takibi yapılabilecek, Ajans merkezi, bölgeleri ve büroları daha hızlı ve doğru takip edilebilecek" dedi.

-"Sonuç odaklı yaklaşımlar, bu projenin bugünlere gelmesini hızlandırdı"-

Medyasoft firması Genel Müdürü İhsan Taşer, AA ile böyle bir projede yer almaktan duyduğu mutluluğu dile getirdi.

Taşer, sonuç odaklı bir kurumla çalıştıklarını belirterek, "O vizyonu ortaya koymanız ve o vizyonu da tüm AA'daki arkadaşlarımızın bize aktarması ve sonuç odaklı yaklaşımlar, aslında bu projenin bugünlere gelmesini hızlandırdı" dedi.

Taşer, şöyle konuştu:

"Firma olarak biz genelde müşteri gibi düşünüyoruz ama müşteri bazen odağını kaybedebiliyor. Burada bir vizyon olduğu için ve bir sonuca odaklandığı için belki en az sıkıntı çektiğimiz ve en fazla ortak noktayla ilerlediğimiz bir proje olarak görüyorum. Gerçekten bu kurumun 100. yıl vizyonunu bu kurumun çok rahat gerçekleştirebileceğine eminim. Bizim kurumu tanıdığımız sürede 7-8 ayda, bu noktaya da en hızlı sürede ulaşacağından eminiz. Tabii ki biz de iş çözümleri danışmanı şirketi olarak, müşterilerimize hem en iyi teknolojileri önermekle mükellefiz, tabii bunların sürdürülebilir olması da önemli. Projenin başlangıcı çok önemli, nasıl başlarsa öyle gider, bu aslında sürekli bir birliktelik. Bu çok uzun bir yolculuk olacak, bizim de amacımız uzun soluklu birlikte olmak. Çünkü bizim için müşteri memnuniyeti çok önemli, müşterinin işine yarayacak, faydalı olacak bir sistemi ortaya koymak çok önemli. Bunu da şimdiye kadar birçok kurumda yaşadık."

-"Bir kurumun başarı hikayesinin olması bizim için öncelikli amaçtır"-

"Bizim için bir kurumun başarı hikayesinin olması öncelikli amaçtır" diyen Taşer, "Önemli bir fazı geçiyoruz, canlıya geçiş şu açıdan önemlidir. Artık bu dönüşüm kurumsal kimlik haline gelmiş demektir. Anahtar kullanıcıların buna inanması gördüğü, görmeyi umduğu faydaları buraya sıralaması hep bu yönde pozitif işaretler" dedi.

Entegre bir sistemin önemine değinen Taşer, "global vizyonu gerçekleştirmek için doğru dataya ulaşmak ve bununla ilgili karar destek sistemlerinin oluşturulması gerektiğini" söyledi.

Bu nedenle bilginin çok önemli olduğuna işaret eden Taşer, "Bu sistemler gerçekten vizyonel yöneticilerin en büyük destekçisi. Çünkü doğru dataya ulaşamadığınız zaman ne kadar vizyonel olursanız olun rasyonel kararlar vermeniz zorlaşıyor. Örnek bir proje. AA aslında bakıldığı zaman o eski imajıyla bir kamu kuruluşu gibi görülür, ama biz AA'yı şu vizyonuyla bir kamu kuruluşu gibi görmüyoruz. Ama eminim ki AA'nın sonuç odaklı bu yaklaşımı diğer kamu kuruluşlarına da örnek olacaktır" dedi.

-"Biz size yeni bir kalp ve dolaşım sistemi, damarlar veriyoruz"-

SAP Yazılım Türkiye Pazarlama Müdürü Erdem Aksakal, AA'da olmaktan duyduğu mutluluğu dile getirdi.

SAP'ın birçok şirket için bir vizyon göstergesi olduğunun altını çizen Aksakal, SAP yatırımının şirketin geleceğine yaptığı anlamlı bir yatırım olduğunu söyledi.

Dünyada 200 bin müşterileri olduğunu belirten Aksakal, şunları söyledi:

"Bu 200 bin müşteriden gördüğümüz, öğrendiğimiz şudur ki geleceğe dair yaptıkları en doğru yatırım. Peki bu SAP, AA'da neden başarılı olacak- Şu an bu odada hissettiğim hava şu; AA, SAP'ı bir bilgi işlem projesi değil, tamamen bir yönetim yaklaşımı bir vizyon olarak ele almış durumda. Zaten, doğru, başarıya ulaşan projelerin ortak özellikleri de bu, genel müdürün, yönetimin sahiplendiği...Biz aslında size yeni bir kalp ve dolaşım sistemi, damarlar veriyoruz. Bunu vücudunuzun kabul etmesi işte bu sahiplenme ile olacak. O anlamda biz çok mutluyuz."

-"AA'da, BBC, Reuters gibi uluslararası ajansların kullandığı SPA sistemine geçişi tamamladı"-

SPA'nın dünyada 40 yıllık bir şirket olduğunu anımsatan Aksakal, bu şekilde yüzbinlerce örnek projeleri olduğunu anlattı.

Aksakal, "Dünya ekonomisinin yüzde 65'i SPA'ye dokunan sistemler üzerinden geçiyor. Dünyanın en büyük 500 şirketinin yüzde 80'i SPA sistemlerini kullanıyor. Dünyadaki film üreticilerinin yarısından fazlası bu sistemi kullanıyor" dedi.

Aksakal, SPA'nın sektörde açık ara pazar lideri olduğunu da bildirdi.

SPA'nın bulunduğu tüm ülkelerde yerel iş ortaklarıyla başarıya ulaştığını ifade eden Aksakal, Türkiye'de Medyasoft'un en kıymetli iş ortaklarından biri olduğunu söyledi.

Aksakal, Medyasoft ve AA ile örnek bir çalışmaya imza attıklarını belirterek, "AA'da, BBC, Reuters gibi uluslararası ajansların kullandığı SPA sistemine geçişi tamamladı, bundan dolayı çok mutluyuz. Herkese teşekkür ediyorum" dedi.

-"Ekibimizin motivasyonunun yüksekliği, bu hedefe ulaşacağımızı gösteriyor"

AA Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Müdürü Kemal Öztürk bu ayın sonunda AA'da bir yıllık süreci tamamlayacaklarını belirterek "Benim oturduğum odanın arkasında bir odada başladık bunları tartışmaya. Orada bu odayı Editör Masası'nı ve bütün bu çalışmaları orada harmanladık" dedi.

AA'nın çok tecrübeli ekiplerinin yanı sıra öğretim üyelerinin de katılımı ile yeniden yapılanma ekibi kurduklarını anlatan Öztürk, "O ekibimiz bize 100. yıl vizyonumuzun temellerini oluşturdu. Bu temellerin önemli bir kısmı bizim en çok sıkıntı çektiğimiz olmaması gerekirken çok sıkıntı çektiğimiz teknoloji ve yönetim, işletim ve alt yapı sistemidir. Orada bu fikirler konuşulurken, bugün o konuşulan fikirlerin önemli bir kısmını oluşturduğunu düşündüğümüz bir alt yapı çalışmasını tamamlamış oluyoruz" ifadelerini kullandı.

Hedeflerinden birini daha gerçekleştirmenin mutluluğunu yaşadıklarını belirten Öztürk, şöyle konuştu:

"Biz ajansta çalışmayı şöyle tarif ediyoruz; Bisiklet süreceksiniz, bisiklet sürerken kitap okuyacaksınız, aynı anda telefonla konuşacaksınız ve düşmeyeceksiniz. Ajansta çalışmak şu anda böyle bir şey. 92 yaşındayız maalesef bir çok alanda geri kalmış bir kurumuz, 100. yılımıza koyduğumuz hedefler, dünyanın ilk 5 ajansından biri olmak için de bu bisikleti böyle sürmemiz gerekiyor. Başka bir şansımız yok. Ekibimizin motivasyonunun yüksekliği, bu hedefe ulaşacağımızı gösteriyor."

Hayata geçirdikleri sistemin kendilerine tanıtılırken, "Uçacaksınız" dendiğini anımsatan Öztürk, "Biz haberci olduğumuz için çok sonuç odaklı çalışırız, net kavramlarla haberi yazmak zorundasınız, uçamazsak Medyasoft'un kapısını çalacağız" dedi.

-"Damarlarımızın açık olması lazım"-

AA'yı idari işlerle, haberden sorumlu genel müdür yardımcılığı olmak üzere iki ana unsura ayırdıklarını belirten Öztürk, şöyle devam etti:

"İki ana damarımız var kalbimize giden. Bu damarlarımız biraz yanlış beslenmeden dolayı, kolesterolden dolayı tıkanıklıklar yaşamış, şimdi biz bunları açıyoruz. Açmamız lazım çünkü bizim çok hızlı koşmamız gerekiyor. İki tane damarımızın birini bugün açmış oluyoruz. AA'nın farkı şudur; Bölgesinin en güçlü ülkesi olan Türkiye'nin, Ortadoğu'da, Balkanlar'da ve Kafkaslarda olan Türkiye'nin sesini duyuracak bir mekanizması yok. Uluslararası alanda sesini duyuracak bir mekanizması yok, işte biz buna talip olduk. Dedik ki eğer, 1920'de Atatürk AA'yı kurduğu zaman 'Anadolu'nun sesini tüm dünyaya duyuracak' diye kurmuştu. Maalesef Anadolu'nun sesi Anadolu'ya duyurulmuş şimdiye kadar. Buda bir başarı sayılabilir ama şimdi sizin başbakanınızın, cumhurbaşkanınızın söylediği bir mesajı Avrupa'dan yayın yapan bir ajans üzerinden tercüme edilerek yapılması sizin açınızdan bir dezavantajdır. ve o ülkede sizin rakibinizse daha büyük dezavantajdır. Şimdi Türkiye Ortadoğu'nun en güçlü ülkesi olarak, o bölgede oyun kurucu bir aktör olarak varsa, bizde onun sesi olmaya talip olduk. Bizim 100. yıl sloganlarımızdan biri 'Güçlü Türkiye'nin Güçlü Ajansı Olmak'tır. Bunun için ayaklarımızı güçlü basmamız gerekiyor, kalbimizin sağlam çalışması için de damarlarımızın açık olması lazım."

-"Teknoloji ile haberciliğin yeni buluşları hayata geçirmesi gerek"-

AA'nın şimdiye kadar teknolojinin nimetlerini en az kullanan kurumlardan biri olduğunu ancak bunu değiştirdiklerini aktaran Öztürk, "Türkiye'ye yakışan bir ajans inşa ediyoruz, o bu bakımdan çok gururluyuz" dedi.

Teknolojiyle haberciliğin iç içe girdiğini belirten Öztürk, teknoloji ile haberciliğin birlikte çalışıp yeni buluşları hayata geçirmesi gerektiğini söyledi.

Öztürk, bu nedenle kendileri için en önemli yatırım alanının ise yeni medya alanı olduğunu vurguladı.

AA Haber Akademisi'nde yeni nesil gazeteciler yetiştirdiklerini belirten Öztürk, önümüzde aylarda, finans muhabiri ve diplomasi muhabiri yetiştireceklerini bildirdi.

Yeni Zelanda ulusal haber ajansının geçen yıl kapandığını, AP'nin ilk defa zarar açıkladığını belirten Öztürk, "Şu anda dünyada büyüme trendi olan tek ajans Anadolu Ajansı, bir de Çin Haber Ajansı var" dedi.

Öztürk, AA'nın yurt dışı yapılanması hakkında da bilgiler verdi.

Yeni sistemin öneminden bahseden Öztürk, anahtar kullanıcılara da büyük görev düştüğünü söyledi.

"İşin yüzde 50'sini aslında tamamladık, diğer yüzde 50'si bunun hayata geçirilmesinde" diyen Öztürk, "100. yıl hedefimizdeki başardığımız her madde bize yeni bir motivasyon sağlıyor" dedi.

Konuşmaların ardından yeni sistemin kullanımı için eğitimlere katılan anahtar kullanıcılara sertifikaları verildi. Öztürk ve katılımcılar hatıra fotoğrafı çektirirken, günün anısına pasta da kesildi.

Muhabir: Barış Gündoğan

Yayıncı: Ertuğrul Cingil - ANKARA