Türkiye'nin İlk Değişim Programı Otomasyon Sistemi Atatürk Üniversitesi Tarafından Oluşturuldu

Atatürk Üniversitesi Türkiye'de bir ilk uygulama olarak Mevlana Değişim Programı işlemlerinin tamamını online gerçekleştirmek üzere bir web otomasyon sistemi oluşturdu. Mevlana Dünya Ağı adı verilen ve http://mevlana.atauni.edu.tr adresinden yayınlanan sistem üzerinden kurum koordinatörleri, yabancı koordinatörler, yerli/yabancı öğrenciler ve yerli/yabancı öğretim elemanları kendi şifreleri ile işlem yapabiliyor.

Mevlana Değişim Programı ülkemizdeki Yükseköğretim kurumlarıyla Yurtdışındaki Yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim elemanı değişimi gerçekleştirmek üzere 2011 yılında resmi olarak kabul edilmiş ve 2013-2014 akademik yılında ilk değişimlerini gerçekleştirmiştir. Türkiye'de Mevlana, Erasmus ve Farabi olmak üzere üç akademik değişim programı olmakla birlikte, bu programlara başvuru ve işlemlerini internet üzerinden otomasyonla gerçekleştiren ilk üniversite Atatürk Üniversitesi olmuştur.

Atatürk Üniversitesi 2013 yılında Mevlana Değişim Programı kapsamında Kazakistan, Kırgızistan, Azerbaycan, Yemen, Ürdün, Nijerya, Bosna Hersek, İran, Sudan, Gürcistan, Hindistan olmak üzere toplam 11 ülkeyle 26 protokol imzalamıştır. Bu sayı 2014 yılı Mayıs ayı itibariyle 41' e ulaşmış ve anlaşmalı olduğumuz ülkelere Güney Kore, Ukrayna, Kolombiya ve Irak da eklenmiştir.

Mevlana Dünya Ağı aracılığıyla 2014-2015 akademik yılı için gerçekleşen ilanlarla kota sayımız 1000'i aşmış; başvuru sürecinden sonra ise Yükseköğretim Kurulu'na toplam 187 değişim müracaatında bulunulmuştur. Geçtiğimiz yıl bu sayı 101 olarak gerçekleşmişti.

Atatürk Üniversitesi Mevlana Değişim Programı ofisinde bu programın yürütülmesini sağlayan Genel Koordinatör, Uzman, Bilgi İşlem sorumlusu ve biri gelen öğrencilerimizin üniversiteye ve şehre uyumuyla ilgili aktivitelerde bulunmak diğeri ise Mevlana ofisinde yazışma, dosya ve belge işlemlerinde yardımcı olmak üzere iki destek personel bulunmaktadır. - ERZURUM